Hoe je online donaties ontvangt zonder je kaartnummer te publiceren
Om online donaties te ontvangen, zet je een donatieknop met vrij bedrag op je pagina. Wie doneert, schrijft zelf op hoeveel die geeft — nooit minder dan het minimum dat jij instelt — en betaalt meteen met kaart, zonder je rekeningnummer te zien.
Renata redt honden in Gómez Palacio, Durango. Ze heeft er 34 op een stuk land dat haar wordt uitgeleend, en onderhoudt ze met wat mensen bijdragen. Elke keer dat ze op Facebook de foto van een net geredde hond plaatst, eindigt de post hetzelfde: «Elke bijdrage helpt», en daaronder de 16 cijfers van haar persoonlijke bankkaart. Die post wordt gedeeld door buurt- en tweedehandsgroepen die ze niet eens kent.
En elke zondag gaat ze zitten om overschrijvingen met de omschrijving «hondjes» te matchen met screenshots die via WhatsApp binnenkomen. Als jij ook online donaties wilt ontvangen, heb je geen nieuwe post met je kaartnummer nodig. Je hebt een knop nodig waarop iedereen zelf intypt hoeveel die geeft.
Hoe ontvang je online donaties zonder je kaartnummer te publiceren?
Met een donatieknop met vrij bedrag op je eigen pagina. Wie doneert, klikt erop, vult het gewenste bedrag in en betaalt direct met kaart, zonder dat je rekeningnummer ergens verschijnt.
Een donatie met vrij bedrag is een betaling waarbij de betaler zelf het bedrag bepaalt, in plaats van een vaste prijs te betalen. Jij bepaalt alleen het minimum. Het geld volgt hetzelfde traject als elke kaartverkoop op je pagina en komt bij je bank terecht, samen met de stortingen van je verkopen.
Het werkt net zo goed voor de kermis van een parochie, de yogales op vrijwillige bijdrage in het park, of de son-groep die speelt «voor wat het je waard is».
Wat ziet de donateur?
Een venster met «Kies het bedrag», met een veld «Bedrag» waarin jouw minimum al staat ingevuld, en daaronder «Minimum $50». Dat bedrag kan naar boven worden aangepast. Bij minder wordt de knop «Betalen» niet actief.
Er wordt geen account gevraagd. Is er nog niet ingelogd, dan vraagt datzelfde venster om een e-mailadres en gaat het direct door naar de kaartbetaling. Van de link die iemand op Facebook deelde tot de betaling, zonder een «stuur me je bewijs» ertussen.
Hoeveel moet het minimale donatiebedrag zijn?
Het laagste bedrag dat het nog waard is om te ontvangen na de commissie. Elke kaartbetaling brengt een percentage plus een vast bedrag met zich mee, en dat vaste bedrag vreet veel meer op van een donatie van $20 dan van een donatie van $200. Check je tarief voordat je besluit.
Let op één detail: het minimum is ook het bedrag dat je al ziet ingevuld staan, en dat laat men makkelijk zo staan. Renata zag dit de eerste maand. Van de 41 donaties waren er 27 precies $50, het minimum dat ze had ingesteld.
Wat niet bestaat, zijn knopjes met voorgestelde bedragen ($100, $200, $500). De manier om iets voor te stellen is met regels, want elke regel heeft zijn eigen minimum. Renata liet er drie staan:
| Regel | Minimum |
|---|---|
| Vrije donatie | $50 |
| Combinatievaccin voor een hond | $400 |
| Zak brokken, 20 kg | $700 |
Wie «iets» wil geven, klikt op de eerste. Wie wil weten waar het geld naartoe gaat, klikt op het vaccin, en niets staat in de weg om $1.000 in te vullen. Omdat elke regel zijn minimum laat zien alsof het een prijs is, schrijf je erbij: «vanaf $50, jij bepaalt hoeveel».
En als je geen kaartbetalingen accepteert?
De knop gebruikt de hoofdbetaalmethode van je pagina: kaart als je die hebt geactiveerd, en anders de eerste methode die je hebt ingeschakeld. Als je alleen overschrijvingen ontvangt, laat de donateur naam en telefoonnummer achter, klikt op «Bestelling plaatsen» en ziet jouw instructies om te storten.
Dan verschijnt je rekening wél weer, maar alleen voor wie al besloten heeft te doneren, niet in elke post die wordt gedeeld. De donatie blijft in je dashboard staan als «Wachten op overschrijving» totdat je het op je bankrekening ziet en op «Betaling registreren» klikt.
Hoe houd je de donaties bij?
Elke donatie komt in je dashboard binnen als een bestelling, met de naam van de regel en het bedrag, en voor elke donatie krijg je een e-mail met «Nieuwe bestelling». Je matcht geen screenshots meer met stortingen: de lijst wordt bijgehouden door je pagina.
Daarom is de naam van de regel belangrijk. «Combinatievaccin voor een hond» spreekt voor zich in je bestellingenlijst; «Product 1» niet.
In september vroeg Renata $6.000 om 15 honden te vaccineren. Vroeger liep zo’n campagne af zodra ze op het gevoel inschatte dat het bedrag binnen was. Deze keer telde ze de bestellingen op dinsdag op, zag dat ze op $4.850 stond en plaatste dat meteen: «nog $1.150 te gaan». Op donderdag was het bedrag compleet, en op vrijdag liet ze weten dat er niets meer nodig was voor de vaccins.
Is de donatie fiscaal aftrekbaar?
Alleen als je organisatie bij de SAT erkend is als donataria autorizada en je de donateur een CFDI (fiscaal bewijs) van de donatie geeft. Je pagina geeft dit niet af. Proyecta maakt geen facturen, dus dat bewijs regel je zelf, zoals je nu al doet.
Renata is geen donataria autorizada, en dat staat bij de knop: «Je donatie is niet aftrekbaar». Een vrouw had haar ooit om een bonnetje voor de boekhouder gevraagd, nadat ze $1.500 had gedoneerd. Nu staat het antwoord er al vóór de betaling, niet in een ongemakkelijk bericht achteraf.
Wat doet je pagina niet met de donaties?
- Noemt het geen «donatie» tegenover de donateur. De e-mail die binnenkomt is de bevestiging van een bestelling: «Bedankt voor je aankoop!» en dat het opvangcentrum «je bestelling al aan het voorbereiden is». Een donateur antwoordde Renata ooit: «Aankoop van wat?». Het echte bedankje, met de foto van de gevaccineerde hond, stuur jij zelf.
- Heeft geen knoppen met voorgestelde bedragen. Dat regel je met regels, elk met hun eigen minimum.
- Geeft geen aftrekbare bonnen af. Dat regel je zelf, buiten de pagina.
- Heeft geen aan/uit-knop voor «vrij bedrag» in je dashboard. Dat vraag je aan Proyecta wanneer je je pagina beschrijft, of later, met iets als «laat mensen zelf intypen hoeveel ze doneren». Wat je wél in je dashboard aanpast, is de prijs van elke regel, en dat is het minimum.
Waar begin je vandaag?
Open je bankapp en noteer de donaties van de afgelopen maand. Het bedrag dat het vaakst terugkomt, vertelt je waar je het minimum moet leggen. En als iemand je geld stuurde voor iets concreets — een vaccin, een zak brokken, de operatie van een hondje — dan is dat je tweede regel.
Om online donaties te ontvangen met je eigen pagina, beschrijf je die in Proyecta precies zo: “een pagina voor mijn hondenopvang in Gómez Palacio, met foto’s van honden die een thuis zoeken en een knop waarmee iedereen zelf het bedrag kiest, minimum $50”.
Voordat je de link deelt, doe jij de eerste donatie zelf. Zo zie je het venster, de betaling en de e-mail die naar jouw mensen gaat. Begin op proyecta.dev.