매주 다시 올릴 필요 없는 수업 시간표 만드는 법
반복 수업 시간표는 특정 날짜 없이 매주 그대로 반복되는 표입니다. 한 번만 만들어두면 되고, 클래스별 정원은 필요할 때만 켜면 되니 월요일마다 다시 올릴 필요가 없습니다.
다리오는 시우다드 후아레스에서 9년째 아카데미아 드라곤 로호(Academia Dragón Rojo)에서 태권도를 가르치고 있습니다. 매주 일요일 밤이면 늘 똑같은 일을 합니다. Canva를 열어 그 주에 바뀐 내용대로 시간표 이미지를 수정하고 — 파란 띠 수업이 30분 밀렸다거나, 토요일에 특별 수업이 있다거나 — WhatsApp 상태와 Facebook에 다시 올리는 일입니다. 화요일이 되면 누군가 메시지를 보냅니다. “6시 수업 그대로 6시 맞아요?” 다리오는 이미 일요일에 6시 30분으로 바꿔놓았지만, 그 사람은 흰 띠 동기가 전달해 준 옛날 이미지를 본 것입니다.
이 문제에는 이름이 있습니다. 이미지는 모두에게 동시에 업데이트되지 않고, 항상 누군가의 휴대폰에는 지난주 버전이 저장되어 있다는 것입니다. 다리오에게 필요한 것은 더 예쁜 달력이 아닙니다. 한 번만 만들면 저절로 반복되는 수업 시간표입니다.
반복 수업 시간표란 무엇인가요?
반복 수업 시간표는 매주 되풀이되는 수업을 보여주는 표로, 그 뒤에 달력 날짜가 붙어 있지 않습니다. 각 행은 “9월 24일” 같은 특정 날짜가 아니라 요일과 시간에 속합니다. 한 번 만들면 직접 바꾸거나 지우기 전까지 계속 유효합니다 — 특정 날짜에 열리고 그날로 끝나는 이벤트와는 정반대입니다.
이는 다리오가 매주 새 파일을 올리는 이미지 방식과는 정반대입니다. 여기서는 월요일 흰 띠 수업이 단 하나의 행으로 존재하며, 누가 다시 입력할 필요 없이 월요일마다 스스로 반복됩니다.
각 수업에는 어떤 정보가 들어가나요?
시간표에서 각 수업이 가질 수 있는 아홉 개 항목 중 필수는 딱 세 가지, 제목과 요일, 시작 시간뿐입니다. 나머지는 누군가 그 수업에 가기로 결정하게 만드는 정보들입니다. 얼마나 걸리는지, 어느 교실인지, 누구와 함께인지, 어떤 레벨인지 같은 것들이죠.
다리오는 월요일 흰 띠 수업을 이렇게 입력합니다. 제목 “흰 띠·노란 띠”, 요일 월요일, 시간 오후 6시, 소요 시간 60분, 교실 “타타미 1”, 레벨 “흰 띠·노란 띠”(목록에서 한눈에 보이도록 한 번 더), 강사 본인. 아홉 개 정보를 딱 한 번만 입력하면 되고, 일요일마다 다시 할 필요가 없습니다.
시간표는 내부적으로 어떻게 보이나요?
위에서 아래로 나열된 목록이 아닙니다. 내부적으로는 월요일부터 일요일까지 격자 형태로 보이며, 각 수업이 해당 요일 열에 시간순으로 배치됩니다 — 줄줄이 읽어야 하는 엑셀 시트가 아니라 학교 시간표 같은 모습입니다. 덕분에 다리오는 화요일 6시에 빈 시간이 있고 목요일은 오후부터 이미 꽉 찼다는 것을 한눈에 볼 수 있습니다.
이미 받고 있는 가격과 연동되나요?
이미 페이지에 가격이 있는 서비스 목록이 있다면 — 예를 들어 “어린이 태권도, 월 650페소” — 이름과 가격을 다시 손으로 입력하는 대신 각 수업을 그 서비스에 연결할 수 있습니다. 수업 이름과 사진, 가격은 그곳에서 그대로 가져옵니다. 월 회비를 700페소로 올리는 날에는 그 서비스를 쓰는 시간표의 모든 행이 자동으로 업데이트됩니다. 열 번이나 반복되는 숫자를 수업 하나하나 들어가서 고칠 필요가 없습니다.
클래스별 정원은 언제 켜야 하나요?
규칙은 수업이 있는 모든 비즈니스에서 동일합니다. 누군가에게 “자리가 없다”고 말해야 했던 적이 한 번도 없다면 정원 없이 두세요. 이건 그저 정보 제공용 시간표일 뿐이고, 사람들은 여전히 평소처럼 WhatsApp으로 신청합니다 — 여기에 숫자를 넣는 건 어차피 올 사람에게 불필요한 단계를 하나 더 만드는 것일 뿐입니다.
타타미 1이 꽉 차서 누군가 문 앞에 서 있게 되는 날이 오면, 그 수업에 숫자를 정하세요 — 15명이든 20명이든, 들어갈 수 있는 만큼. 그러면 그때부터 자동으로 카운트됩니다. 매주 별도로 계산되므로 월요일이 마감되어도 다음 월요일에는 영향을 주지 않고 다시 정원 그대로 열립니다. 페이지에서는 자리가 있는 동안 “15자리 중 12자리”와 예약 버튼이 보이고, 마감되면 버튼이 “정원 마감”으로 바뀌면서 더 이상 눌리지 않습니다.
예약 시스템이나 수업 패키지와 같은 건가요?
아니요, 구분해두는 게 좋습니다. 각각 해결하는 문제가 다르기 때문입니다. 예약 시스템은 치과 예약처럼 한 사람을 위해 한 시간대를 확보하는 방식입니다. 반복 수업 시간표는 그 반대입니다. 같은 시간, 같은 수업에 들어갈 수 있는 만큼의 인원 전체가 매주 참여합니다. 그리고 선불 수업 패키지는 또 다른 개념입니다. 학생에게 몇 번의 방문이 남아 있는지를 세는 것이지, 다음 수업이 어느 교실 몇 시인지를 말해주는 게 아닙니다. 이 세 가지는 같은 페이지 안에서 각자의 역할을 하며 함께 존재할 수 있습니다.
실제로는 이렇게 적용됩니다
다리오는 Proyecta에게 이렇게 설명했습니다.
“시우다드 후아레스에 있는 아카데미아 드라곤 로호입니다. 태권도를 가르치고 있어요. 흰 띠·노란 띠는 월요일과 수요일 오후 6시, 타타미 1에서, 정원 15명. 초록 띠 이상은 화요일과 목요일 7시, 타타미 2에서, 정원 12명. 어린이 수업은 월 650페소이고 이미 제 서비스 목록에 있습니다. WhatsApp 버튼이랑 저희 위치 지도도 넣고 싶어요.”
그 결과 실제로 게시된 시간표가 요일별 격자 형태로 만들어지고, 정원은 매주 저절로 카운트됩니다. 이제 일요일 밤에 다시 올려야 할 이미지도 없고, 6시 수업이 여전히 6시인지 다시 묻는 사람도 없습니다.
이미 매주 반복되는 수업이 있는 비즈니스라면, 새로 온 학생에게 설명하듯 Proyecta에게 알려주는 것부터 시작하세요. 어떤 요일에, 몇 시에, 누구와 함께인지 말이죠. 정원 설정과 가격 연동은 필요한 날에 추가하면 됩니다, 미리 할 필요는 없습니다.