如何做一个不用每周重新上传的课表

达里奥（Darío）在华雷斯城（Ciudad Juárez）的红龙跆拳道馆（Academia Dragón Rojo）教跆拳道，已经九年了。每周日晚上他都要做同一件事：打开 Canva，把这周的变动改到课表图片上——蓝带班挪了半小时，周六加了节特别课——然后重新上传到 WhatsApp 状态和 Facebook。周二总有人问他：“6点那节课还是6点吗？“他其实周日就已经把它改到6点半了，可那个人看到的是白带学员转发的旧图。

这个问题有名字：一张图片没法让所有人同时看到最新版本，总有人手机里存的是上周的版本。达里奥需要的不是一张更好看的日历，而是一个只搭一次、之后自动重复的课表。

什么是循环课表？

循环课表是一张展示你每周重复开设课程的表格，背后没有具体日期——每一行对应的是”星期几、几点”，而不是”9月24日”。它只需要搭建一次，之后一直有效，直到你去修改或删除它——这和”活动”正好相反：活动是某个具体日期，那天一过就结束了。

这正好和达里奥每周上传的图片相反，他那种做法是每周都是一个新文件。而在这里，周一的白带课是唯一的一行数据，只存在一次，就会自己一周又一周地重复下去，不需要任何人重新录入。

每节课要填哪些信息？

课表里每节课最多可以有九个字段，但只有三个是必填的：名称、星期几、开始时间。其余的字段决定了一个人会不会因此决定去上课：时长多久、在哪个场地、教练是谁、适合什么级别。

达里奥是这样录入周一白带课的：名称”白带黄带班”，星期一，晚上6点，时长60分钟，场地”垫子1号”，级别再填一次”白带黄带班”（这样在列表里一眼就能看清），教练是他自己。九个字段，只录一次，不用每个周日重来一遍。

你的课表内部是什么样子？

它不是从上到下的一行行列表，而是一张周一到周日的网格，每节课落在自己所在那天的列里，并按时间排序——就像学校的课表，而不是要一行行读下去的 Excel 表。达里奥一眼就能看到，周二6点还有空档，周四下午之后已经排满了。

能和你现有的价格挂钩吗？

如果你的页面已经有一份带价格的”服务”列表——比如”儿童跆拳道，每月650元”——你可以把每节课直接关联到那项服务，而不用重新手动输入名称和价格。这样一来，课程的名称、照片和价格都会直接从那里读取。等哪天你把月费涨到700元，所有用到这项服务的课表行都会自动更新：不用一节课一节课地去改一个重复了十次的数字。

什么时候该开启名额限制？

规则和任何有课程的生意一样：只要你还没跟人说过”已经满员了”，就先别设名额。这时它就是一份纯信息展示的课表，大家照样通过 WhatsApp 报名——在这个阶段加一个数字，只会给本来就要来的人多添一道手续。

等哪天垫子1号真的坐满了，有人站在门口进不去，你再给那节课设个数字——十五、二十，看能容纳多少——从那一刻起就会自动计数。每周单独计算：这周一满了，不会影响下周一，下周一照样以满额重新开放。在页面上，只要还有空位，大家看到的就是”12/15个名额”和一个预约按钮；一旦满员，按钮就会显示”名额已满”，没法再点了。

这和预约系统或者课时包是一回事吗？

不是，值得把它们分清楚，因为三者解决的是完全不同的问题。预约系统是把某个时间段留给某一个人，就像去看牙医那样约诊。循环课表正好相反：同一个时间、同一节课，面向能容纳的整个小组，一周又一周地重复。而预付费课时包又是另一回事：它记录的是你的学员还剩多少次课，而不是她下节课在哪个场地、几点上。这三者可以在同一个页面上共存，各自负责自己的那一部分。

实际操作是什么样的

达里奥是这样跟 Proyecta 描述的：

“红龙跆拳道馆，在华雷斯城。我教跆拳道：白带黄带班周一、周三下午6点，在垫子1号，名额十五人；绿带以上周二、周四7点，在垫子2号，名额十二人。儿童课程每月650元，我已经在服务里录好了。我还想要一个 WhatsApp 按钮和我们所在位置的地图。”

生成的是一份真实、已发布的课表，按天分列的网格视图，名额每周自动计数。再也没有周日晚上要重新上传的图片，也没人再来问他6点那节课是不是还是6点。

如果你的生意已经有每周重复的课程，那就从描述给 Proyecta 开始，就像你会跟一个新学员介绍的那样：哪几天、几点、谁来教。名额限制和价格关联，等你真正需要的那天再加，不必提前准备。