কীভাবে এমন একটি ক্লাস শিডিউল বানাবেন যা প্রতি সপ্তাহে আবার আপলোড করতে হবে না

দারিও নয় বছর ধরে সিউদাদ হুয়ারেসের আকাদেমিয়া দ্রাগন রোহোতে তায়কোয়ান্দো শেখান। প্রতি রবিবার রাতে তিনি একই কাজ করেন: ক্যানভা খোলেন, সপ্তাহের পরিবর্তন অনুযায়ী শিডিউলের ছবিটা এডিট করেন —যদি নীল বেল্টের ক্লাসের সময় আধা ঘণ্টা সরে থাকে, শনিবার যদি বিশেষ ক্লাস থাকে— আর সেটা আবার তাঁর হোয়াটসঅ্যাপ স্ট্যাটাস আর ফেসবুকে আপলোড করেন। মঙ্গলবার কেউ একজন মেসেজ করে: “৬টার ক্লাসটা কি এখনও ৬টাতেই আছে?” তিনি রবিবার থেকেই সেটা ৬:৩০-এ পাল্টে দিয়েছিলেন, কিন্তু সেই ব্যক্তি পুরনো ছবিটাই দেখেছিলেন, যেটা তাঁকে হোয়াইট বেল্টের একজন সহপাঠী ফরওয়ার্ড করেছিল।

এই সমস্যার একটা নাম আছে: একটা ছবি সবার জন্য একই সময়ে আপডেট হয় না, আর সবসময় কেউ না কেউ থাকবেই যার ফোনে গত সপ্তাহের ভার্সনটা সেভ করা। দারিওর দরকার আরও সুন্দর একটা ক্যালেন্ডার নয়। দরকার এমন একটা ক্লাস শিডিউল, যেটা একবার বানালেই নিজে থেকেই পুনরাবৃত্তি হতে থাকে।

একটি পুনরাবৃত্ত ক্লাস শিডিউল কী?

একটি পুনরাবৃত্ত ক্লাস শিডিউল হলো এমন একটি টেবিল যা সপ্তাহের পর সপ্তাহ আপনি যে ক্লাসগুলো নেন, তা দেখায়—তার পেছনে কোনো নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার তারিখ থাকে না। প্রতিটি সারি বেঁচে থাকে সপ্তাহের একটা দিন আর একটা সময়ে, “২৪ সেপ্টেম্বর” জাতীয় কোনো তারিখে নয়। একবার বানালেই সেটা কার্যকর থাকে, যতক্ষণ না আপনি নিজে সেটা পাল্টান বা মুছে ফেলেন — একটা ইভেন্টের উল্টো, যেটা একটা নির্দিষ্ট তারিখ আর সেদিনই শেষ হয়ে যায়।

দারিও যে ছবিটা আপলোড করেন, তার ঠিক উল্টো—সেখানে প্রতি সপ্তাহে একটা নতুন ফাইল। এখানে, সোমবারের হোয়াইট বেল্ট ক্লাসটা একটাই সারি, যা একবার তৈরি হয় আর সোমবারের পর সোমবার নিজে থেকেই পুনরাবৃত্তি হতে থাকে, কাউকে আবার লিখতে হয় না।

প্রতিটি ক্লাসে কী কী তথ্য থাকে?

শিডিউলে প্রতিটি ক্লাসের যে নয়টি কলাম থাকতে পারে, তার মধ্যে মাত্র তিনটা বাধ্যতামূলক: শিরোনাম, সপ্তাহের দিন, আর শুরুর সময়। বাকিগুলো সেই তথ্য, যা দেখে কেউ যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়: কতক্ষণ চলবে, কোন রুমে, কার সঙ্গে, আর কোন লেভেলের জন্য।

দারিও সোমবারের হোয়াইট বেল্ট ক্লাসটা এভাবে লেখেন: শিরোনাম “হোয়াইট বেল্ট ও ইয়েলো বেল্ট”, দিন সোমবার, সময় সন্ধ্যা ৬টা, স্থিতিকাল ৬০ মিনিট, রুম “তাতামি ১”, লেভেল আবার “হোয়াইট বেল্ট ও ইয়েলো বেল্ট” (যাতে লিস্টে এক নজরেই বোঝা যায়), আর ইন্সট্রাক্টর নিজে। নয়টা তথ্য, একবারই লেখা—প্রতি রবিবার নয়।

ভেতরে আপনার শিডিউলটা দেখতে কেমন?

এটা ওপর থেকে নিচে সারিবদ্ধ একটা তালিকা নয়। ভেতরে এটা দেখতে সোমবার থেকে রবিবার পর্যন্ত একটা গ্রিডের মতো, যেখানে প্রতিটা ক্লাস তার দিনের কলামে থাকে আর সময় অনুযায়ী সাজানো থাকে — স্কুলের রুটিনের মতো, লাইন বাই লাইন পড়তে হয় এমন এক্সেল শিট নয়। এখানেই দারিও এক নজরে দেখতে পান যে মঙ্গলবার ৬টায় ফাঁকা আছে, আর বৃহস্পতিবার বিকেলের পর থেকে পুরো ভর্তি।

যে দাম আপনি ইতিমধ্যে নিচ্ছেন, তার সঙ্গে কি এটা যুক্ত হয়?

যদি আপনার পেজে আগে থেকেই দাম-সহ একটা সার্ভিসের লিস্ট থাকে —যেমন “শিশুদের তায়কোয়ান্দো, মাসে $৬৫০”—, তাহলে নাম আর দাম হাতে আবার না লিখে প্রতিটা ক্লাসকে সেই সার্ভিসের সঙ্গে লিংক করে দিতে পারেন। ক্লাসের নাম, ছবি আর দাম সরাসরি সেখান থেকেই চলে আসবে। যেদিন মাসিক ফি বাড়িয়ে $৭০০ করবেন, সেদিন সেই সার্ভিস ব্যবহার করা শিডিউলের প্রতিটা সারিতে সেটা নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যাবে—দশবার রিপিট হওয়া একটা সংখ্যা ঠিক করতে ক্লাস ধরে ধরে ঢুকতে হবে না।

প্রতিটা ক্লাসে আসনসংখ্যা কখন চালু করা উচিত?

নিয়মটা যেকোনো ক্লাস-ভিত্তিক ব্যবসার জন্য একই: যতক্ষণ না কাউকে “আর জায়গা নেই” বলতে হয়েছে, ততক্ষণ আসনসংখ্যা ছাড়াই রাখুন। এটা একটা তথ্যমূলক শিডিউল, আর মানুষ আগের মতোই হোয়াটসঅ্যাপে নাম লেখাতে থাকবে — এখানে একটা সংখ্যা যোগ করলে, যে এমনিতেই আসতে চলেছিল, তার জন্য শুধু একটা বাড়তি ধাপ যোগ হবে।

যেদিন তাতামি ১ ভর্তি হয়ে যাবে আর কাউকে দরজায় দাঁড়িয়ে থাকতে হবে, সেদিন সেই ক্লাসে একটা সংখ্যা বসিয়ে দিন — পনেরো, বিশ, যতটা ধরে — আর সেখান থেকেই সেটা নিজে নিজে গোনা শুরু করবে। প্রতি সপ্তাহ আলাদা করে গোনা হয়: সোমবার ভর্তি হয়ে গেলে, তার পরের সোমবারে কোনো প্রভাব পড়ে না—সেটা আবার পুরো আসনসংখ্যা নিয়েই খোলে। পেজে মানুষ দেখবে “১৫টার মধ্যে ১২টা আসন”, যতক্ষণ জায়গা থাকে, আর সঙ্গে একটা বাটন থাকবে আসন বুক করার জন্য; ভর্তি হয়ে গেলে বাটনে লেখা থাকবে “আসন পূর্ণ” আর সেটা আর চাপা যাবে না।

এটা কি অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম বা ক্লাস প্যাকেজের মতোই একই জিনিস?

না, আর এই দুটোকে আলাদা করে বোঝাই ভালো, কারণ প্রতিটা আলাদা সমস্যার সমাধান করে। একটা অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম একজন মানুষের জন্য একটা সময় আলাদা করে রাখে, যেমন ডেন্টিস্টের সঙ্গে সময় ঠিক করা। একটা পুনরাবৃত্ত ক্লাস শিডিউল ঠিক উল্টো: একই সময়, একই ক্লাস, যতজন ধরে ততজনের পুরো গ্রুপের জন্য, সপ্তাহের পর সপ্তাহ। আর একটা প্রি-পেইড ক্লাস প্যাকেজ একেবারে আলাদা জিনিস: এটা গোনে আপনার ছাত্রীর কতগুলো ভিজিট বাকি আছে, কোন রুমে বা তার পরের ক্লাস কখন সেটা নয়। এই তিনটেই একই পেজে একসঙ্গে থাকতে পারে, প্রতিটা নিজের অংশটুকু সামলাচ্ছে।

বাস্তবে এটা দেখতে কেমন

দারিও Proyecta-কে ঠিক এভাবেই বুঝিয়েছিলেন:

“আকাদেমিয়া দ্রাগন রোহো, সিউদাদ হুয়ারেসে। আমি তায়কোয়ান্দো শেখাই: হোয়াইট বেল্ট ও ইয়েলো বেল্ট সোমবার আর বুধবার সন্ধ্যা ৬টায় তাতামি ১-এ, আসন পনেরোটা; গ্রিন বেল্ট থেকে ওপরের সবাই মঙ্গলবার আর বৃহস্পতিবার ৭টায়, আসন বারোটা, তাতামি ২-এ। বাচ্চাদের ক্লাসের দাম মাসে $৬৫০, আর সেটা আমার সার্ভিসে আগে থেকেই আছে। আমি হোয়াটসঅ্যাপ বাটন আর আমরা কোথায় আছি তার ম্যাপ চাই।”

এর ফলে বেরিয়ে আসে একটা আসল, প্রকাশিত শিডিউল — গ্রিড আকারে, দিন অনুযায়ী, আর প্রতি সপ্তাহে নিজে নিজে গোনা আসনসংখ্যা নিয়ে। রবিবার রাতে আর কোনো ছবি আপলোড করার দরকার নেই, আর কেউ আর জিজ্ঞেস করে না যে ৬টার ক্লাস এখনও ৬টাতেই আছে কিনা।

আপনার ব্যবসায় যদি ইতিমধ্যেই এমন ক্লাস থাকে যা প্রতি সপ্তাহে পুনরাবৃত্তি হয়, তাহলে শুরু করুন সেগুলো Proyecta-কে ঠিক সেভাবে বুঝিয়ে, যেভাবে আপনি একজন নতুন ছাত্রকে বলতেন: কোন দিন, কোন সময়, কার সঙ্গে। আসনসংখ্যা আর সেটা আপনার দামের সঙ্গে লিংক করা — এগুলো যোগ করবেন যেদিন সত্যিই দরকার হবে, তার আগে নয়।