Sito web per massaggiatrice che lavora da sola, senza rispondere ad appuntamenti a mezzanotte
Un sito web per massaggiatrice mostra le tue ore libere e permette alle tue clienti di prenotare mentre fai un massaggio. Su Proyecta sei tu a impostare i tuoi giorni e orari, il tempo tra un appuntamento e l'altro, con quanto anticipo si può prenotare e le ore che blocchi.
Miriam fa massaggi a Huatulco, da sola, in una stanza che affitta a La Crucecita: rilassante, decontratturante, sportivo e pietre calde. Molte delle sue clienti sono cameriere di piano e cameriere di sala negli hotel, che escono dal lavoro alle undici di sera, e a quell’ora le scrivono: «hai un posto domani alle 10?». Miriam lo legge alle sette del mattino, quando qualcun altro ha già detto di sì. Di pomeriggio il cellulare vibra sulla mensola a metà seduta, e lei non si ferma a pulirsi l’olio dalle mani per rispondere. Per questo ha cercato «sito web per massaggiatrice».
A settembre ha messo la sua agenda sulla pagina, e nella prima settimana le sono successe due cose. Ofelia, una delle cameriere di piano, ha prenotato per l’1:00, proprio quando finiva un trattamento con le pietre calde, senza tempo per pulire le pietre e farle scaldare di nuovo. E una nuova cliente ha prenotato le 6:00 alle 5:40, mentre Miriam era in seduta; se ne è accorta appena uscita, cinque minuti prima che arrivasse. Nessuna delle due cose è stata colpa della pagina: Miriam non aveva mai detto quanto tempo ci vogliono le sue pietre per scaldarsi, né con quanto anticipo ha bisogno di sapere di un appuntamento.
Di cosa ha bisogno un sito web per massaggiatrice che lavora da sola?
Un sito web per massaggiatrice è la tua lista di massaggi con le tue ore libere, in un link dove la cliente sceglie e prenota da sola, a qualsiasi ora. Su Proyecta la pagina e l’agenda sono la stessa cosa: quello che prenotano finisce nella tua Agenda, e lì vivono le tue regole.
Se sei una massaggiatrice indipendente, non c’è una receptionist che si occupi della tua agenda, quindi le tue regole le deve conoscere la pagina. Sono cinque: in quali giorni e orari fai massaggi, quanto tempo lasci tra una cliente e l’altra, con quanto anticipo accetti un appuntamento, fino a quale data ti possono prenotare e quali ore chiudi per qualcosa tuo. Se non le tocchi, la tua pagina non lascia tempo tra un appuntamento e l’altro, accetta un orario libero anche se mancano dieci minuti e permette di prenotare fino a 28 giorni in anticipo. E se vuoi che paghino al momento della prenotazione o che lascino un anticipo, dillo quando descrivi la tua pagina.
Come impostare i giorni e gli orari in cui fai massaggi?
In Agenda, in Orari, trovi il tuo Orario settimanale: ogni giorno con il suo interruttore e i suoi orari. Con il ⊕ di un giorno aggiungi un secondo orario, e così dividi il giorno in due.
Miriam sa che dopo il quinto massaggio le fanno male i polsi. Ha impostato il suo orario dal martedì al sabato, dalle 10 all’1 e dalle 5 alle 8, quando quelle del turno del mattino sono già uscite dall’hotel, e ha disattivato domenica e lunedì. Ha organizzato il martedì, lo ha copiato sugli altri giorni aperti e ha toccato Salva.
Come lasciare tempo tra un massaggio e l’altro?
Con la Preparazione dopo, che imposti per ogni servizio in Orari, in Durata per servizio. Va da 5 a 60 minuti, e in quel tempo nessuno può prenotare con te. La tua cliente non lo vede nel suo appuntamento.
Miriam ha impostato 15 minuti dopo il rilassante, il decontratturante e lo sportivo, per lavarsi fino ai gomiti, bere acqua e stirare le mani. Dopo le pietre calde ha impostato 30, perché le pietre devono scaldarsi di nuovo. Nel suo calendario ogni appuntamento ha sotto il suo blocco di «Preparazione», e sulla sua pagina compaiono meno orari attorno a ogni appuntamento, perché il massaggio e la sua preparazione devono entrare per intero.
E vale anche per lei. Se cerca di prenotare qualcuno in quei minuti, l’agenda non glielo permette e le avvisa che quell’orario cade nella preparazione dell’appuntamento precedente.
Come evitare che ti prenotino per i prossimi venti minuti?
Con l’Anticipo minimo, in Agenda, in Impostazioni. In «Si prenota con almeno» scegli tra 1 e 48 ore, oppure «Nessun minimo»; gli orari che iniziano prima non vengono più offerti, e la tua pagina lo comunica alla cliente: «Si prenota con almeno 3 ore di anticipo».
Miriam ha scelto 3 ore. Nessuno dei suoi massaggi dura più di 90 minuti, quindi quello che prenotano mentre è in seduta inizia, al più presto, quando lei ha già avuto tempo di uscire e vederlo. Gli appuntamenti che annota lei non hanno questo limite: alla cliente abituale che le scrive alle 9 per le 10, le trova comunque uno spazio in Nuovo appuntamento.
Fino a quando ti possono prenotare?
Fino a 28 giorni in anticipo, se non lo cambi. Si cambia in Orari, con la matita della tua agenda: in Modifica agenda, l’Anticipo massimo accetta da 1 a 730 giorni.
A ottobre, una signora che passa ogni Natale a Huatulco ha voluto prenotare i suoi tre massaggi di dicembre, e nel calendario della pagina quei giorni dicevano «Non è ancora possibile prenotare». Miriam lo ha portato a 90 giorni. Funziona anche al contrario: se non sai ancora cosa farai a gennaio, lascialo breve e nessuno ti prenota quello che non hai ancora deciso.
Come bloccare un’ora per te senza che nessuno la prenoti?
Dal Calendario: tocchi l’ora vuota e scegli Blocca orario. Imposti il Giorno, Da, A e, se vuoi, un Motivo (opzionale), e con Blocca nessuno può prenotare in quell’orario.
Il giovedì Miriam aveva il dentista dalle 11 alle 12:30. L’ha bloccato sul cellulare tra due massaggi e ha scritto «Dentista». Nel suo calendario quel pezzo compare tratteggiato con il motivo, e se alla fine non ci va, lo tocca e seleziona Rimuovi blocco. Per una giornata intera, come il corso di riflessologia che farà a novembre, in Orari c’è Cambia l’orario di una data, con «Chiuso tutto il giorno».
Come vedere la tua giornata sul cellulare tra una seduta e l’altra?
Apri la tua Agenda e vedi il Calendario di oggi, un giorno alla volta: ogni appuntamento con il nome della cliente e il massaggio, la sua preparazione sotto e i tuoi blocchi tratteggiati. Se ti sposti su un altro giorno, Oggi ti riporta indietro.
Un giorno vuoto dice «Nessun appuntamento oggi · tocca un’ora per fissarlo», e sotto mostra il tuo prossimo appuntamento. Miriam lo controlla alla fine di ogni seduta, mentre si asciuga le mani, e sa chi aspetta senza aprire una sola chat.
Come lo metto nella mia attività?
Descrivi la tua attività su Proyecta con le tue parole. Qualcosa come: “una pagina per i miei massaggi a Huatulco, dove lavoro da sola a La Crucecita: rilassante da 60 minuti $600, decontratturante da 60 minuti $650, sportivo da 60 minuti $650 e pietre calde da 90 minuti $850; appuntamenti online dal martedì al sabato dalle 10 all’1 e dalle 5 alle 8; che si prenoti con almeno 3 ore di anticipo; pulsante WhatsApp”.
Con la tua pagina pubblicata, entra in Orari e imposta per ogni massaggio la sua preparazione.
E oggi, alla fine del tuo ultimo massaggio, annota sul cellulare quanti ne hai fatti, e domani mattina annota come sono le tue mani al risveglio. Con una settimana di appunti sai qual è il tuo limite, e il tuo orario si costruisce per non superarlo. Inizia su proyecta.dev.