Wie du in deinem Online-Shop Großhandelspreise anbietest, ohne dass sie jeder sieht

Maribel stellt Salsa Macha in Tulancingo, Hidalgo, her. Sie verkauft sie in 250-Gramm-Gläsern, in drei Geschmacksrichtungen – Erdnuss, Sesam und Chile Morita – zu je 95 Pesos. Aber die Hälfte kommt nicht direkt aus ihrer Küche zu dem, der sie isst: Sie geht in Kartons an die elf Wiederverkäuferinnen, die sie in ihr Büro, in den Tante-Emma-Laden ihrer Kolonie oder an ihren Stand auf dem Sonntagsmarkt mitnehmen. Ihnen gibt sie den Großhandelspreis: 70 Pesos das Glas.

Diese Großhandelsliste ist ein Foto, das Maribel per WhatsApp verschickt. Und Fotos werden weitergeleitet. Im August schrieb ihr eine Frau, die sie nicht kannte: „Man hat mir deine Liste geschickt, gibst du mir zwei Gläser für 70?” Sie war keine Wiederverkäuferin; jemand hatte ihr das Bild weitergereicht. Maribel sagte Nein, die Frau fühlte sich beleidigt, und keine der beiden war zufrieden.

Deshalb traute sich Maribel lange nicht, ihren Online-Shop zu eröffnen. Sie dachte, eine Seite könne nur einen Preis zeigen. Das stimmt nicht.

Was ist ein Großhandelspreis?

Ein Großhandelspreis ist der niedrigere Preis, den du jemandem gibst, der bei dir in großer Menge oder zum Weiterverkauf kauft – anders als der Einzelhandelspreis, den die breite Öffentlichkeit zahlt. In einem Online-Shop lässt er sich auf zwei Arten einrichten: nach Menge, was für jeden gilt, der eine bestimmte Stückzahl mitnimmt, oder nach Kundengruppe, was nur für die Personen gilt, die du selbst hinzufügst.

In der Konsole deiner Seite leben beide unter Einstellungen → Preislisten, innerhalb einer Liste vom Typ Großhandelspreis. Die Konsole erklärt es in einem Satz: „Der Preis, den eine Kundengruppe zahlt. Er wird wie ein normaler Preis angezeigt, ohne durchgestrichenen Vergleichspreis.” Dieses Detail ist wichtig. Deine Wiederverkäuferin sieht kein Angebot mit durchgestrichenem altem Preis; sie sieht einfach ihren Preis.

Preis nach Menge oder Preis nach Kunde?

Das hängt davon ab, wem du weniger berechnen willst. Wenn jeder, der einen Karton mitnimmt, den Rabatt verdient, ist es nach Menge; wenn der Preis nur für deine Wiederverkäuferinnen gilt und sonst niemanden, ist es nach Gruppe.

Nach Menge. Beim Hinzufügen eines Preises füllst du Ab N Stück aus. Lässt du es leer, gilt er für jede Menge; füllst du es aus, liegt das Minimum bei 2. Maribel setzte 82 Pesos ab 12 Gläsern für alle Kunden: Auch die Frau, die die Jahresendgeschenke für ihr Büro kauft, erreicht diese Schwelle.
Nach Gruppe. Bei Für wen wählst du eine Gruppe statt „Alle Kunden”. Maribel legte eine namens Wiederverkäuferinnen an, mit 70 Pesos ab dem ersten Glas.

Beide Regeln können in derselben Liste stehen. Wenn auf eine Bestellung mehr als eine zutrifft, gewinnt die spezifischere – die, die Gruppe und Menge verlangt – und bei Gleichstand die günstigere. Eine Wiederverkäuferin, die 12 Gläser mitnimmt, zahlt 70 Pesos, nicht 82. Die Konsole fasst es so zusammen: „Der Shop berechnet immer den besten zutreffenden Preis.”

Wie verhinderst du, dass dein Großhandelspreis von allen gesehen wird?

Mit einer Gruppe. Der Preis einer Gruppe wird nur für jemanden berechnet, der sich auf deiner Seite angemeldet hat und den du dieser Gruppe hinzugefügt hast; wer ohne Konto reinkommt oder als Gast kauft, dem zeigt und berechnet der Shop den Preis für die Öffentlichkeit. Und man kann ihn nicht von außen einfordern: Die Gruppe ergibt sich aus dem Konto, mit dem sich die Person angemeldet hat, nicht aus etwas, das jemand in die Bestellung schreibt.

Das bringt einen Schritt mit sich, den Maribel nicht erwartet hatte. Jede Wiederverkäuferin muss sich einmal auf der Seite anmelden, mit ihrer E-Mail; davor existiert sie für den Shop nicht. Danach geht Maribel zu Kunden → Gruppen, öffnet Wiederverkäuferinnen, tippt auf Mitglieder und fügt sie aus der Liste hinzu. Hat sie viele, kann sie nach E-Mail suchen, muss sie aber vollständig eingeben: Die Suche ist exakt.

Ein Hinweis, bevor du aufräumst: Löschst du eine Gruppe, verschwinden mit ihr auch ihre Mitglieder und alle ihre Sonderpreise.

Wie zählt der Shop die Stücke?

Nach Produkt und nach Variante. Wenn Maribel bei der Erdnuss-Sorte „ab 12 Gläsern” einträgt, braucht der Kunde 12 Erdnuss-Gläser im Warenkorb; sechs Erdnuss und sechs Morita ergeben kein Dutzend. Jede Geschmacksrichtung ist eine eigene Variante, mit einer eigenen Zeile in der Preisliste.

Das ist die Grenze, die man von Anfang an kennen sollte: Wenn dein üblicher Großhandel „das gemischte Dutzend” ist, zählt der Shop das nicht so. Für Maribel war das kein Problem, weil der Preis ihrer Wiederverkäuferinnen kein Minimum verlangt: Bei ihnen kostet jede Kombination 70 Pesos, ein Glas oder dreißig. Den Mengenpreis hob sie sich für die Öffentlichkeit auf, Sorte für Sorte. Insgesamt erfasste sie sechs Zeilen: drei Sorten für Wiederverkäuferinnen und dieselben drei für alle Kunden, ab 12.

Was sieht deine Wiederverkäuferin, wenn sie zum Kaufen kommt?

Ihren Preis, als wäre er schon immer so gewesen. Wenn sie sich anmeldet, zeigt der Shop ihr 70 Pesos pro Glas an, und beim Bezahlen berechnet er ihr genau diese 70 Pesos, weil das, was angezeigt wird, und das, was berechnet wird, aus derselben Berechnung stammen. Die Öffentlichkeit sieht währenddessen weiterhin 95 Pesos.

Damit du es siehst, bevor sie es tun, bringt jeder gespeicherte Preis eine Vorschau in verständlichem Text mit sich, etwa „Kunde aus Wiederverkäuferinnen kauft 12: 70 Pesos pro Stück”. Und wenn eine andere Regel derselben Liste gewinnt, erscheint dieser Preis mit dem Label Gilt nicht. So erfährst du es dort – und nicht erst, wenn sich ein Kunde beschwert.

So richtest du es an einem Nachmittag ein

Lege unter Kunden → Gruppen die Gruppe an: Wiederverkäuferinnen, Großhändler, Tante-Emma-Läden.
Bitte jede Wiederverkäuferin, einmal auf deiner Seite vorbeizuschauen und sich anzumelden. Füge sie dann über Mitglieder hinzu.
Lege unter Einstellungen → Preislisten eine Liste vom Typ Großhandelspreis an. Der Typ lässt sich danach nicht mehr ändern. Die Daten sind optional: Lässt du sie leer, gilt die Liste dauerhaft.
Wähle mit Preis hinzufügen das Produkt, den Preis, für wen und, wenn du willst, ab wie vielen Stück. Eine Zeile pro Variante.
Schreib „Großhandel ab 12 Gläsern” in die Produktbeschreibung, damit die Öffentlichkeit weiß, dass es das gibt.

Wenn du noch keinen Shop hast, fang dort an. So beschrieb Maribel ihn Proyecta:

„Handgemachte Salsa Macha aus Tulancingo, Hidalgo. Drei Geschmacksrichtungen im 250-g-Glas: Erdnuss, Sesam und Chile Morita, zu je 95 Pesos. Ich möchte einen Online-Shop mit Warenkorb, Zahlung per Karte oder Überweisung, Lieferung innerhalb von Hidalgo und einem WhatsApp-Button.”

Heraus kam ihr Shop, veröffentlicht und mit eigenem Link. Den Großhandel richtete sie danach über die Konsole ein.

Bevor du die Konsole öffnest

Schreib deine Regel in einem einzigen Satz: wer, ab wie vielen Stück und zu welchem Preis. „Wiederverkäuferinnen, ab dem ersten Glas, für 70 Pesos.” „Jeder, ab 12 derselben Sorte, für 82 Pesos.” Passt es nicht in einen Satz, ist es noch keine Regel: Es ist eine Verhandlung, und die laufen weiterhin über WhatsApp.

Wenn du sie hast, beschreib dein Geschäft bei Proyecta und veröffentliche deinen Shop. Genau diesen Satz wirst du dort eintragen – und das Foto der Liste muss dein Handy nie mehr verlassen.