קופה לספא שגובה את התור והמוצר בחשבונית אחת

לאנדריאה יש ספא עירוני בסן פדרו גרסה גרסיה, עם שלושה חדרי טיפולים ומדף של שמנים וקרמים לצד הקבלה. היא התחילה לחפש קופה לספא בגלל תמונה שחזרה על עצמה כל שבת.

רג’ינה סיימה עיסוי של 90 דקות ושאלה על שמן הלבנדר ששמו עליה בחדר הטיפולים. פאולינה, פקידת הקבלה, כבר גבתה ממנה את העיסוי במסוף הבנק: $1,250. בשביל השמן, $380, היא העבירה את הכרטיס בשנית. רג’ינה עזבה עם שני שוברים ועם השאלה למה לא גבו ממנה הכול בבת אחת. השמן נרשם במחברת של המדף, בלי שם, והעיסוי ביומן, בלי השמן.

מה זו קופה לספא?

זו הקופה שבקבלה שלך, שבה גובים בחשבונית אחת את מה שקרה בחדר הטיפולים ואת מה שהלקוחה לוקחת מהמדף. מה שמבדיל אותה ממסוף תשלומים או ממחברת הוא שהיא מכירה את היומן שלך: כשגובים, התור מסומן כמשולם.

בפרויקטה, כל עמוד עם יומן מגיע עם קופה, בתוך מכירות. הבעלים יוצר את הקופה שלו פעם אחת עם צור את הקופה שלי, ומופיעה קופה 1 עם שלוש דרכי תשלום: מזומן, מסוף בנק ו-העברה בנקאית. לפני כן צריך אמצעי תשלום פעיל, ו«העברה או מזומן» מספיק; כדי לפתוח את הקופה בקבלה, העמוד שלך צריך להיות מפורסם. משם, מי שמקבל לקוחות פותח משמרת וגובה.

השירותים שלך לא מוקלדים פעמיים. כל שירות שמפורסם עם מחיר מופיע מעצמו בקטלוג של הקופה, לצד המוצרים שלך.

איך גובים את התור והמוצר בחשבונית אחת?

מהתור עצמו: ביומן, התור של רג’ינה מגיע עם כפתור גבייה, ובלחיצה עליו נפתחת הקופה עם «גובים את התור של רג’ינה», העיסוי כבר בחשבונית ורג’ינה כלקוחה. אם בקבלה שלך משתמשים בדלפק, השורה שלה מציגה «לגבות $1,250.00» ברגע שמסמנים שהיא הגיעה.

זה ארבעה שלבים:

1. לוחצים על גבייה בתור. אם אף אחד לא פתח משמרת, הקופה מבקשת ממך: «פתח/י את הקופה כדי לגבות את התור.»
2. לוחצים על שמן הלבנדר בקטלוג והוא מצטרף לאותה חשבונית.
3. לוחצים על גבייה, בוחרים איך משלמים לך ולוחצים על אישור גבייה.
4. הקופה מציגה «המכירה נרשמה» ו«התור סומן כמשולם», והחזרה ליומן מחזירה אותך למקום שבו היית.

עם הגבייה הזו קורים שלושה דברים בבת אחת: התור עובר לשולם ביומן שלך, השמן נגרע מהמלאי שלך והמכירה נכנסת למשמרת של פאולינה עם דרך התשלום שלה. הכרטיסייה של התור מציגה את סכום החשבונית הכולל, השמן כלול. בשבת הבאה, רג’ינה שילמה על העיסוי והשמן עם שובר אחד של $1,630.

והלקוחה שנכנסת רק בשביל קרם נגבית בדיוק אותו דבר, בלי תור: לוחצים על הקרם ועל גבייה.

איך הלקוחה יכולה לשלם לך בקופה?

עם כל מה שאת/ה כבר מקבל/ת בקבלה: מזומן, מסוף הבנק שלך או העברה בנקאית. מסוף בנק הוא בשביל המסוף שהבנק שלך כבר נתן לך: גובים בו כמו תמיד ולוחצים על הכפתור הזה כדי שהקופה תרשום את זה, עם מספר השובר באסמכתא או אישור אם רוצים.

כשלקוחה משלמת חלק במזומן והשאר בכרטיס, פאולינה כותבת כמה קיבלה במזומן, עוברת למסוף בנק ולוחצת על גביית ההפרש. שתי דרכי התשלום נשארות באותה חשבונית.

מה שלא מופיע בחשבונית של תור הוא כרטיס עם QR, הגבייה שהלקוחה שלך משלמת מהנייד שלה. זו נשארת למכירות בלי תור.

מה קורה אם הלקוחה כבר שילמה מקדמה?

אז גבייה לא פותחת חשבונית חדשה. לתור הזה יש הזמנה כבר מרגע ההזמנה, וביומן כתוב «מקדמה שולמה»; אותו דבר קורה עם תור שכתוב בו «תשלום בעסק». הקופה מעבירה אותך ליתרות לגביית מה שחסר מההזמנה הזו, והשמן נכנס למכירה נפרדת, רגע אחר כך.

אם שילמה הכול אונליין, התור כבר מציג שולם ואין מה לגבות.

המוצר נגרע מהמלאי שלך כשמוכרים אותו בקופה?

כן. כל מוצר עם מלאי נגרע עם כל יחידה שנמכרת בקופה, ובקטלוג פאולינה רואה כמה נשארו («6 במלאי») או «אין במלאי». הקופה לא מוכרת מה שאין, אלא אם מפעילים מכירה בלי מלאי בכללי הקופה.

כדי לדעת לפני שהמלאי נגמר, ברשימת המוצרים שלך מגדירים לכל אחד הודע לי כשנשארים ומספר. כשהמלאי מגיע לשם, המוצר מופיע מסומן לחדש מלאי. הסחורה שמגיעה אליך מוסיפים במכירות › כניסות מלאי, עם כניסת סחורה.

החשבונית של הקופה יכולה לשמש כחשבונית מס?

לא. בתחתית החשבונית המודפסת כתוב «חשבונית זו אינה חשבונית מס (CFDI).», אלא אם כותבים טקסט בתחתית משלכם בהגדרות הקופה. אם הלקוחה מבקשת חשבונית מס, ממשיכים להוציא אותה בנפרד.

מה שבכל זאת מופיע בה: העיסוי והשמן עם המחיר שלהם, הסכום הכולל, מספר האסמכתא ומי טיפל. אם רג’ינה לא רוצה ניירת, שליחה ב-WhatsApp מכינה הודעה עם אותה חשבונית לשלוח לה.

איפה רואים מה המדף מכר?

במכירות › דוחות, בהנמכרים ביותר: כל פריט, כמה יחידות וכמה הכניס. בחודש הראשון שלה אנדריאה ראתה 23 שמני לבנדר ו-4 קרמי קוקוס, אף שהקרם היה בולט יותר לעין. היא העבירה את הקרם לחדר הטיפולי הפנים, שם כן שמים אותו על הלקוחה.

אם לצוות שלך משלמים עמלה באחוזים, השמן שבחשבונית גם נספר. היומן מתייחס לחשבונית כולה כסכום של אותו תור, והעמלה מחושבת על הסכום הזה. אם אתם לא רוצים שהשמן יכנס לעמלה של המטפלת, גבו אותו במכירה נפרדת.

איך מטמיעים את זה בספא שלי?

מתארים את העסק שלכם בפרויקטה במילים שלכם. למשל: “עמוד לספא שלי בסן פדרו גרסה גרסיה, עם עיסויים, טיפולי פנים וטיפולי גוף עם המחיר והאורך שלהם, תורים אונליין עם כל מטפלת, והשמנים והקרמים שאני מוכרת בקבלה, עם המחיר וכמה יש לי מכל אחד”.

עם העמוד מפורסם, הקופה לספא שלכם נמצאת במכירות › קופה: יוצרים את הקופה שלכם ומאותו יום כל תור נגבה בכפתור גבייה. אם בעמוד שלכם עדיין אין מוצרים, בקשו מהצ’אט של פרויקטה להוסיף את שלכם.

והיום חפשו את השוברים של השבת האחרונה שלכם והפרידו את הזוגות עם אותם ארבעה ספרות אחרונות ופער של דקות ספורות. כל זוג הוא לקוחה שגביתם ממנה את התור ואת המוצר בנפרד. התחילו ב-proyecta.dev.