ระบบขายหน้าร้านสำหรับสปาที่เก็บเงินค่าคิวและสินค้าในบิลเดียว

อันเดรอามีสปาในเมืองที่ซานเปโดรการ์ซาการ์เซีย มีห้องนวดสามห้องและชั้นวางน้ำมันกับครีมอยู่ข้างแผนกต้อนรับ เธอเริ่มมองหาระบบขายหน้าร้านสำหรับสปาเพราะมีเหตุการณ์หนึ่งที่เกิดขึ้นซ้ำทุกวันเสาร์

เรฮินาเพิ่งนวดตัวเสร็จ 90 นาที แล้วถามถึงน้ำมันลาเวนเดอร์ที่ใช้ตอนนวดในห้อง เปาลินา พนักงานต้อนรับ เก็บเงินค่านวดผ่านเครื่องรูดบัตรของธนาคารไปแล้ว: $1,250 ส่วนน้ำมัน $380 ก็รูดบัตรอีกรอบ เรฮินาเดินออกไปพร้อมใบเสร็จสองแผ่นและคำถามว่าทำไมไม่เก็บเงินรวมกันไปทีเดียว น้ำมันถูกจดไว้ในสมุดข้างชั้นวางโดยไม่มีชื่อลูกค้า ส่วนการนวดก็อยู่ในปฏิทินนัดโดยไม่มีน้ำมันติดมาด้วย

ระบบขายหน้าร้านสำหรับสปาคืออะไร

มันคือแคชเชียร์ที่แผนกต้อนรับของคุณ ที่เก็บเงินในบิลเดียวทั้งสิ่งที่เกิดขึ้นในห้องนวดและสิ่งที่ลูกค้าหยิบจากชั้นวาง สิ่งที่แยกมันออกจากเครื่องรูดบัตรหรือสมุดจดคือมันรู้จักปฏิทินนัดของคุณ พอเก็บเงินเสร็จ คิวนั้นก็จะกลายเป็นสถานะจ่ายแล้วทันที

ใน Proyecta ทุกเพจที่มีปฏิทินนัดจะมี ระบบขายหน้าร้าน อยู่ใน การขาย เจ้าของร้านสร้างแคชเชียร์ของตัวเองครั้งเดียวด้วยปุ่ม สร้างแคชเชียร์ของฉัน แล้วจะได้ แคชเชียร์ 1 ที่มีวิธีรับเงินสามแบบ: เงินสด, เครื่องรูดบัตรธนาคาร และ โอนเงิน ก่อนหน้านั้นคุณต้องมีวิธีรับเงินที่เปิดใช้งานอยู่ แค่ «โอนเงินหรือเงินสด» ก็เพียงพอ และการจะเปิดแคชเชียร์ที่แผนกต้อนรับได้ เพจของคุณต้องเผยแพร่แล้ว จากจุดนั้น พนักงานที่ดูแลลูกค้าก็เปิดรอบทำงานของตัวเองแล้วเริ่มเก็บเงินได้

บริการของคุณไม่ต้องกรอกซ้ำสองครั้ง บริการที่เผยแพร่ไว้พร้อมราคาแต่ละอย่างจะปรากฏขึ้นเองใน แคตตาล็อก ของแคชเชียร์ อยู่ข้างๆ สินค้าของคุณ

จะเก็บเงินค่าคิวและสินค้าในบิลเดียวได้อย่างไร

เริ่มจากคิวนัด: ในปฏิทินนัด แถวของเรฮินาจะมีปุ่ม เก็บเงิน ติดมาด้วย พอแตะปุ่มนี้ แคชเชียร์จะเปิดขึ้นพร้อมข้อความ «กำลังเก็บเงินค่าคิวของเรฮินา» โดยมีการนวดอยู่ในบิลแล้วและเรฮินาเป็นลูกค้าที่ผูกไว้ ถ้าแผนกต้อนรับของคุณใช้ หน้าเคาน์เตอร์ แถวนั้นจะแสดง «เก็บเงิน $1,250.00» ทันทีที่ทำเครื่องหมายว่าลูกค้ามาถึงแล้ว

ทำเพียงสี่ขั้นตอน:

1. แตะ เก็บเงิน ที่คิวนัด ถ้ายังไม่มีใครเปิดรอบทำงาน แคชเชียร์จะขึ้นข้อความว่า «เปิดแคชเชียร์ก่อนเพื่อเก็บเงินค่าคิว»
2. แตะน้ำมันลาเวนเดอร์ใน แคตตาล็อก แล้วมันจะถูกเพิ่มเข้าไปในบิลเดียวกัน
3. แตะ เก็บเงิน เลือกวิธีที่ลูกค้าจ่าย แล้วแตะ ยืนยันการเก็บเงิน
4. แคชเชียร์จะแสดง «บันทึกการขายแล้ว» และ «คิวนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าจ่ายแล้ว» และปุ่ม กลับไปที่ปฏิทินนัด จะพาคุณกลับไปยังจุดที่ค้างไว้

การเก็บเงินครั้งนี้ทำให้เกิดขึ้นพร้อมกันสามอย่าง: คิวนัดเปลี่ยนเป็นสถานะ จ่ายแล้ว ในปฏิทินนัดของคุณ น้ำมันถูกตัดออกจากสต๊อกของคุณ และยอดขายเข้าไปอยู่ในรอบทำงานของเปาลินาพร้อมวิธีรับเงินที่ใช้ การ์ดของคิวนัดจะแสดงยอดรวมของบิล รวมน้ำมันด้วย วันเสาร์ถัดมา เรฮินาจ่ายค่านวดและน้ำมันด้วยใบเสร็จเดียวที่ $1,630

และลูกค้าที่เข้ามาแค่ซื้อครีมก็เก็บเงินแบบเดียวกัน โดยไม่ต้องมีคิวนัด: แตะครีมแล้วแตะ เก็บเงิน

ลูกค้าจ่ายเงินที่แคชเชียร์ด้วยวิธีไหนได้บ้าง

ด้วยวิธีที่คุณรับอยู่แล้วที่แผนกต้อนรับ: เงินสด เครื่องรูดบัตรของธนาคาร หรือโอนเงิน เครื่องรูดบัตรธนาคาร คือตัวเลือกสำหรับเครื่องรูดบัตรที่ธนาคารให้คุณมา คุณก็เก็บเงินผ่านเครื่องตามปกติ แล้วแตะปุ่มนี้ให้แคชเชียร์บันทึกไว้ โดยใส่เลขที่ใบเสร็จใน หมายเลขอ้างอิงหรือหมายเลขอนุมัติ ได้ถ้าต้องการ

เมื่อลูกค้าจ่ายเป็นเงินสดบางส่วนและจ่ายด้วยบัตรอีกส่วน เปาลินาจะพิมพ์จำนวนเงินสดที่ได้รับ สลับไปที่เครื่องรูดบัตรธนาคาร แล้วแตะ เก็บเงินส่วนที่เหลือ วิธีรับเงินทั้งสองแบบจะถูกบันทึกไว้ในบิลเดียวกัน

สิ่งที่ไม่ปรากฏในบิลของคิวนัดคือ บัตรผ่าน QR ซึ่งเป็นวิธีที่ลูกค้าจ่ายเงินจากมือถือของตัวเอง ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับการขายที่ไม่มีคิวนัด

ถ้าลูกค้าจ่ายมัดจำไว้ก่อนแล้วจะเกิดอะไรขึ้น

ในกรณีนั้น เก็บเงิน จะไม่สร้างบิลใหม่ เพราะคิวนัดนั้นมีออร์เดอร์ติดมาตั้งแต่ตอนที่จองแล้ว และในปฏิทินนัดจะแสดงว่า «จ่ายมัดจำแล้ว» เช่นเดียวกับคิวที่แสดงว่า «จ่ายที่ร้าน» แคชเชียร์จะพาคุณไปที่ ยอดค้างจ่าย เพื่อเก็บเงินส่วนที่เหลือของออร์เดอร์นั้น ส่วนน้ำมันจะไปอยู่ในการขายอีกรายการแยกต่างหาก ในอีกไม่กี่นาทีต่อมา

ถ้าลูกค้าจ่ายเต็มจำนวนออนไลน์ไว้แล้ว คิวนัดจะแสดงสถานะ จ่ายแล้ว และไม่มีอะไรต้องเก็บเงินเพิ่ม

สินค้าจะถูกตัดออกจากคลังตอนที่ขายผ่านแคชเชียร์หรือไม่

ใช่ สินค้าที่มี จำนวนในสต๊อก จะถูกตัดออกทุกครั้งที่ขายไปหนึ่งชิ้นผ่านแคชเชียร์ และในแคตตาล็อก เปาลินาจะเห็นว่าเหลืออยู่กี่ชิ้น («เหลือ 6 ชิ้น») หรือ «สินค้าหมด» แคชเชียร์จะไม่ขายสินค้าที่ไม่มีในสต๊อก เว้นแต่คุณเปิดใช้งาน ขายได้แม้สินค้าหมด ในกฎของแคชเชียร์

เพื่อให้รู้ล่วงหน้าก่อนสินค้าจะหมด ในรายการสินค้าของคุณให้ตั้งค่า แจ้งเตือนเมื่อเหลือ พร้อมระบุจำนวนให้แต่ละรายการ พอสต๊อกลดลงถึงจำนวนนั้น สินค้าจะถูกทำเครื่องหมาย ต้องเติมสต๊อก ส่วนสินค้าที่รับเข้ามาใหม่ ให้บันทึกเพิ่มที่ การขาย › รายการรับเข้า ด้วย บันทึกการรับสินค้า

บิลจากแคชเชียร์ใช้เป็นใบกำกับภาษีได้หรือไม่

ไม่ได้ บิลที่พิมพ์ออกมาจะมีข้อความท้ายบิลว่า «บิลนี้ไม่ใช่ใบกำกับภาษี (CFDI)» เว้นแต่คุณจะเขียน ข้อความท้ายบิล ของตัวเองไว้ในการตั้งค่าแคชเชียร์ ถ้าลูกค้าขอใบกำกับภาษี คุณก็ยังต้องทำแยกออกไปเหมือนเดิม

สิ่งที่บิลมีแน่นอนคือ: รายการนวดและน้ำมันพร้อมราคา ยอดรวม เลขที่บิล และชื่อพนักงานที่ดูแล ถ้าเรฮินาไม่ต้องการใบบิลกระดาษ ปุ่ม ส่งทาง WhatsApp จะสร้างข้อความพร้อมบิลเดียวกันนี้ให้ส่งไปให้เธอได้

จะดูได้ที่ไหนว่าชั้นวางของคุณขายอะไรไปบ้าง

ใน การขาย › รายงาน ที่ส่วน ขายดีที่สุด: จะเห็นแต่ละรายการ จำนวนที่ขาย และยอดขายรวม ในเดือนแรก อันเดรอาเห็นว่าขายน้ำมันลาเวนเดอร์ไป 23 ขวด และครีมมะพร้าวแค่ 4 กระปุก ทั้งที่ครีมวางเด่นกว่า เธอจึงย้ายครีมไปไว้ที่ห้องทำเฟเชียล ซึ่งเป็นที่ที่ลูกค้าได้ลองใช้จริง

ถ้าทีมของคุณได้รับค่าคอมมิชชั่นเป็นเปอร์เซ็นต์ น้ำมันในบิลก็จะถูกนับรวมด้วย ปฏิทินนัดจะถือว่ายอดทั้งบิลเป็นเงินของคิวนั้น และค่าคอมมิชชั่นก็คำนวณจากยอดนั้น ถ้าไม่ต้องการให้น้ำมันไปรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นของนักนวด ให้เก็บเงินน้ำมันแยกเป็นการขายอีกรายการ

จะเริ่มใช้ในสปาของฉันได้อย่างไร

บอกเล่าธุรกิจของคุณให้ Proyecta รู้ด้วยคำพูดของคุณเอง เช่น: “เพจสำหรับสปาของฉันที่ซานเปโดรการ์ซาการ์เซีย มีบริการนวด เฟเชียล และนวดตัว พร้อมราคาและเวลาที่ใช้ มีระบบจองคิวออนไลน์กับนักนวดแต่ละคน และมีน้ำมันกับครีมที่ฉันขายที่แผนกต้อนรับ พร้อมราคาและจำนวนที่มีของแต่ละอย่าง”

พอเพจเผยแพร่แล้ว ระบบขายหน้าร้านสำหรับสปาของคุณจะอยู่ที่ การขาย › ระบบขายหน้าร้าน: คุณสร้างแคชเชียร์ของตัวเอง แล้วตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป ทุกคิวนัดจะเก็บเงินได้ด้วยปุ่ม เก็บเงิน ถ้าเพจของคุณยังไม่มีสินค้า ให้บอกแชทของ Proyecta ให้เพิ่มสินค้าของคุณเข้าไป

และวันนี้ลองหาใบเสร็จของวันเสาร์ที่ผ่านมา แล้วแยกคู่ที่มีเลขสี่ตัวสุดท้ายเหมือนกันและเวลาต่างกันไม่กี่นาที แต่ละคู่นั้นคือลูกค้าที่คุณเก็บเงินค่าคิวและสินค้าแยกกันไปแล้ว เริ่มต้นได้ที่ proyecta.dev