صندوق فروش اسپا که نوبت و محصول را در یک فاکتور واحد حساب می‌کند
صندوق فروش اسپا، نوبت و چیزی که مشتری از قفسه برمی‌دارد را در یک فاکتور واحد حساب می‌کند. در Proyecta روی «حساب کردن» در نوبت می‌زنی، محصول را اضافه می‌کنی و پرداخت‌شده می‌شود.
آندره‌آ یک اسپای شهری در سن پدرو گارسا گارسیا دارد، با سه کابین و یک قفسه روغن و کرم کنار پذیرش. او به‌خاطر صحنه‌ای که هر شنبه تکرار می‌شد، به دنبال یک صندوق فروش اسپا افتاد.
رجینا از یک ماساژ ۹۰ دقیقه‌ای بیرون آمد و درباره روغن اسطوخودوسی که در کابین برایش استفاده کرده بودند پرسید. پائولینا، منشی پذیرش، هزینه ماساژ را قبلاً با دستگاه کارت‌خوان بانک حساب کرده بود: $1,250. برای روغن، $380، دوباره کارت را کشید. رجینا با دو رسید و این سؤال رفت که چرا هزینه‌ها را یکجا حساب نکردند. روغن بدون نام در دفترچه قفسه یادداشت ماند، و ماساژ هم در تقویم، بدون ذکر روغن.
صندوق فروش اسپا چیست؟
این همان صندوق پذیرش توست، جایی که آنچه در کابین اتفاق افتاده و آنچه مشتری از قفسه برمی‌دارد، در یک فاکتور واحد حساب می‌شود. چیزی که آن را از یک دستگاه کارت‌خوان یا یک دفترچه متفاوت می‌کند این است که تقویم تو را می‌شناسد: با حساب کردن، نوبت پرداخت‌شده علامت می‌خورد.
در Proyecta، هر صفحه‌ای که تقویم دارد، صندوق فروش را هم در بخش فروش‌ها دارد. صاحب کسب‌وکار یک بار با ایجاد صندوق من صندوقش را می‌سازد و صندوق ۱ با سه روش پرداخت ظاهر می‌شود: نقدی، دستگاه کارت‌خوان بانک و انتقال بانکی. پیش از آن به یک روش پرداخت فعال نیاز داری، و «انتقال بانکی یا نقدی» کافی است؛ برای باز کردن صندوق در پذیرش، صفحه‌ات باید منتشر شده باشد. از همان‌جا، هرکسی که مسئول پذیرش است شیفتش را باز می‌کند و حساب می‌کند.
خدمات تو دوبار وارد نمی‌شوند. هر خدمتی که با قیمت منتشر شده باشد، خودش به‌طور خودکار در کاتالوگ صندوق، در کنار محصولاتت، ظاهر می‌شود.
چطور نوبت و محصول را در یک فاکتور واحد حساب کنم؟
از خود نوبت: در تقویم، نوبت رجینا دکمه حساب کردن را دارد، و با زدن آن، صندوق باز می‌شود با عبارت «در حال حساب کردن نوبت رجینا»، ماساژ از قبل در فاکتور قرار دارد و رجینا به‌عنوان مشتری ثبت شده است. اگر در پذیرش تو از پیشخوان استفاده می‌شود، ردیف او به محض اینکه به‌عنوان «حاضر شده» علامت‌گذاری شود، می‌نویسد «حساب کردن $1,250.00».
چهار مرحله دارد:
- روی حساب کردن در نوبت می‌زنی. اگر هیچ‌کس شیفت را باز نکرده باشد، صندوق از تو می‌خواهد: «برای حساب کردن نوبت، صندوق را باز کن.»
- روی روغن اسطوخودوس در کاتالوگ می‌زنی و به همان فاکتور اضافه می‌شود.
- روی حساب کردن می‌زنی، روش پرداخت را انتخاب می‌کنی و روی تأیید پرداخت می‌زنی.
- صندوق می‌گوید «فروش ثبت شد» و «نوبت به‌عنوان پرداخت‌شده علامت‌گذاری شد»، و بازگشت به تقویم تو را به همان‌جایی که بودی برمی‌گرداند.
با این پرداخت، سه چیز هم‌زمان اتفاق می‌افتد: نوبت در تقویم تو روی پرداخت‌شده قرار می‌گیرد، روغن از موجودی‌ات کم می‌شود و فروش با روش پرداختش وارد شیفت پائولینا می‌شود. کارت نوبت، مجموع فاکتور را نشان می‌دهد، با روغن. شنبه بعد، رجینا بهای ماساژ و روغن را با یک رسید واحد به مبلغ $1,630 پرداخت کرد.
و مشتری‌ای که فقط برای خرید یک کرم می‌آید هم به همان شکل حساب می‌شود، بدون نوبت: روی کرم و حساب کردن می‌زنی.
مشتری با چه چیزی می‌تواند در صندوق به تو پرداخت کند؟
با همان چیزی که از قبل در پذیرش قبول می‌کنی: نقدی، دستگاه کارت‌خوان بانکت یا انتقال بانکی. دستگاه کارت‌خوان بانک برای همان دستگاهی است که بانکت قبلاً به تو داده: روی آن مثل همیشه حساب می‌کنی و روی آن دکمه می‌زنی تا صندوق آن را ثبت کند، در صورت تمایل با شماره رسید در مرجع یا کد تأیید.
وقتی مشتری‌ای بخشی را نقدی و بقیه را با کارت پرداخت می‌کند، پائولینا مقداری که نقدی دریافت کرده را وارد می‌کند، به دستگاه کارت‌خوان بانک می‌رود و روی حساب کردن باقی‌مانده می‌زند. هر دو روش پرداخت در همان فاکتور ثبت می‌مانند.
چیزی که در فاکتور یک نوبت نمی‌آید کارت با QR است، پرداختی که مشتری از روی گوشی‌اش انجام می‌دهد. آن برای فروش‌های بدون نوبت می‌ماند.
اگر مشتری از قبل پیش‌پرداخت کرده باشد چه می‌شود؟
در آن صورت حساب کردن فاکتور جدیدی نمی‌سازد. آن نوبت از همان لحظه رزرو یک سفارش دارد، و در تقویم نوشته شده «پیش‌پرداخت پرداخت‌شده»؛ همین اتفاق برای نوبتی که «پرداخت در محل کسب‌وکار» نوشته شده هم می‌افتد. صندوق تو را به باقی‌مانده‌ها می‌برد تا باقی آن سفارش را حساب کنی، و روغن کمی بعد در یک فروش جدا ثبت می‌شود.
اگر آن را به‌طور کامل آنلاین پرداخت کرده باشد، نوبت از قبل پرداخت‌شده نوشته شده و چیزی برای حساب کردن نیست.
وقتی محصولی را در صندوق می‌فروشی، از موجودی‌ات کم می‌شود؟
بله. هر محصولی که موجودی دارد، با هر واحدی که در صندوق فروخته می‌شود کم می‌شود، و پائولینا در کاتالوگ می‌بیند چند عدد باقی مانده («۶ عدد موجود») یا «ناموجود». صندوق چیزی را که دیگر وجود ندارد نمی‌فروشد، مگر اینکه در قوانین صندوق گزینه فروش بدون موجودی را فعال کنی.
برای اینکه پیش از تمام شدنش متوجه شوی، در فهرست محصولاتت برای هر کدام گزینه وقتی به این تعداد رسید به من اطلاع بده را با یک عدد تنظیم می‌کنی. وقتی موجودی به آن عدد برسد، محصول با علامت تجدید موجودی نشان داده می‌شود. کالایی که به دستت می‌رسد را در فروش‌ها › ورودی‌ها با ورود کالا اضافه می‌کنی.
آیا فیش صندوق به‌جای فاکتور رسمی حساب می‌شود؟
نه. فیش چاپ‌شده در پایین خود می‌نویسد «این فیش یک سند مالیاتی (CFDI) نیست.»، مگر اینکه خودت متن دلخواهت را در متن پایین در تنظیمات صندوق بنویسی. اگر مشتری‌ات فاکتور رسمی بخواهد، همچنان باید آن را جدا صادر کنی.
چیزی که در آن هست: ماساژ و روغن با قیمتشان، مجموع کل، شماره فیش و اینکه چه کسی رسیدگی کرده. اگر رجینا کاغذ نمی‌خواهد، ارسال از طریق WhatsApp پیامی با همان فیش می‌سازد تا برایش بفرستی.
از کجا می‌بینی قفسه‌ات چه فروخته؟
در فروش‌ها › گزارش‌ها، در بخش پرفروش‌ترین‌ها: هر کالا، چند واحد و چقدر فروخته شده. آندره‌آ در ماه اول ۲۳ روغن اسطوخودوس و ۴ کرم نارگیل فروخت، با اینکه کرم بیشتر در معرض دید بود. او کرم را به کابین فیشیال منتقل کرد، جایی که واقعاً روی صورت مشتری استفاده می‌شود.
اگر به تیمت کمیسیون درصدی پرداخت می‌کنی، روغن فاکتور هم حساب می‌شود. تقویم کل فاکتور را به‌عنوان درآمد همان نوبت در نظر می‌گیرد، و کمیسیون روی آن مبلغ محاسبه می‌شود. اگر نمی‌خواهی روغن در کمیسیون تراپیست حساب شود، آن را در یک فروش جدا حساب کن.
چطور این را در اسپای خودم راه بیندازم؟
کسب‌وکارت را در Proyecta با کلمات خودت توضیح بده. چیزی شبیه این: “یک صفحه برای اسپای من در سن پدرو گارسا گارسیا، با ماساژها، فیشیال‌ها و بادی‌تریتمنت‌ها همراه با قیمت و مدت‌زمانشان، رزرو نوبت آنلاین با هر تراپیست، و روغن‌ها و کرم‌هایی که در پذیرش می‌فروشم، با قیمت و تعداد موجودشان”.
با انتشار صفحه، صندوق فروش اسپای تو در فروش‌ها › صندوق فروش قرار دارد: صندوقت را می‌سازی و از همان روز هر نوبت با دکمه حساب کردن حساب می‌شود. اگر صفحه‌ات هنوز محصولی ندارد، از چت Proyecta بخواه محصولات خودت را اضافه کند.
و همین امروز رسیدهای آخرین شنبه‌ات را پیدا کن و جفت‌هایی را که چهار رقم آخر یکسان دارند و فقط چند دقیقه با هم فاصله دارند، کنار بگذار. هر جفت یعنی مشتری‌ای که نوبت و محصولش را جدا از هم حساب کرده‌ای. همین حالا در proyecta.dev شروع کن.