स्पा पॉइंट ऑफ़ सेल जो अपॉइंटमेंट और प्रोडक्ट को एक ही टिकट में चार्ज करता है

आंद्रेया का सैन पेद्रो गार्सा गार्सिया में एक अर्बन स्पा है, जिसमें तीन केबिन हैं और रिसेप्शन के पास तेलों और क्रीमों की एक शेल्फ़ है। उसने स्पा के लिए पॉइंट ऑफ़ सेल ढूँढना शुरू किया क्योंकि हर शनिवार एक ही सीन दोहराता था।

रेजिना 90 मिनट की मसाज से बाहर आई और उस लैवेंडर ऑयल के बारे में पूछा जो केबिन में उसे लगाया गया था। रिसेप्शनिस्ट पौलिना पहले ही बैंक की टर्मिनल पर मसाज का $1,250 चार्ज कर चुकी थी। ऑयल के लिए, $380, उसने कार्ड फिर से स्वाइप किया। रेजिना दो वाउचर लेकर गई, साथ ही यह सवाल कि दोनों चीज़ें एक साथ क्यों नहीं चार्ज हुईं। ऑयल शेल्फ़ की नोटबुक में बिना नाम के लिखा रह गया, और मसाज अपॉइंटमेंट बुक में, बिना ऑयल के।

स्पा का पॉइंट ऑफ़ सेल क्या है?

यह आपके रिसेप्शन की कैश रजिस्टर है, जहाँ केबिन में जो हुआ और क्लाइंट जो शेल्फ़ से ले जाती है, दोनों एक ही टिकट में चार्ज होते हैं। जो इसे किसी टर्मिनल या नोटबुक से अलग करता है, वह यह है कि यह आपकी अपॉइंटमेंट बुक को जानता है: चार्ज करते ही अपॉइंटमेंट पेड हो जाती है।

Proyecta में, अपॉइंटमेंट बुक वाले हर पेज में बिक्री के अंदर पॉइंट ऑफ़ सेल होता है। मालकिन मेरी कैश रजिस्टर बनाएं से एक बार अपनी कैश रजिस्टर बनाती है, और कैश रजिस्टर 1 तीन पेमेंट तरीकों के साथ सामने आती है: कैश, बैंक टर्मिनल और ट्रांसफर। इससे पहले आपको एक एक्टिव पेमेंट मेथड चाहिए, और «ट्रांसफर या कैश» काफी है; रिसेप्शन में कैश रजिस्टर खोलने के लिए आपका पेज पब्लिश होना ज़रूरी है। वहाँ से, जो भी काउंटर पर है वह अपनी शिफ्ट खोलता है और चार्ज करता है।

आपकी सर्विसेज़ दो बार एंटर नहीं करनी पड़तीं। जो भी सर्विस कीमत के साथ पब्लिश है, वह अपने आप कैश रजिस्टर के कैटलॉग में, आपके प्रोडक्ट्स के साथ दिखती है।

अपॉइंटमेंट और प्रोडक्ट को एक ही टिकट में कैसे चार्ज करें?

अपॉइंटमेंट से: अपॉइंटमेंट बुक में, रेजिना की अपॉइंटमेंट में चार्ज करें बटन होता है, और उसे टैप करते ही कैश रजिस्टर खुल जाती है, «रेजिना की अपॉइंटमेंट चार्ज हो रही है» के साथ, मसाज पहले से टिकट में और रेजिना क्लाइंट के रूप में। अगर आपके रिसेप्शन में काउंटर व्यू इस्तेमाल होता है, तो उसकी लाइन «$1,250.00 चार्ज करें» दिखाती है जैसे ही उसे अटेंडेड मार्क किया जाता है।

ये चार स्टेप हैं:

1. अपॉइंटमेंट पर चार्ज करें टैप करें। अगर अभी तक किसी ने शिफ्ट नहीं खोली है, तो कैश रजिस्टर आपसे कहती है: «अपॉइंटमेंट चार्ज करने के लिए कैश रजिस्टर खोलें।»
2. कैटलॉग में लैवेंडर ऑयल पर टैप करें, वह उसी टिकट में जुड़ जाता है।
3. चार्ज करें टैप करें, पेमेंट का तरीका चुनें और चार्ज कन्फ़र्म करें टैप करें।
4. कैश रजिस्टर कहती है «सेल दर्ज हुई» और «अपॉइंटमेंट पेड के रूप में मार्क हुई», और अपॉइंटमेंट बुक पर वापस जाएं आपको वहीं ले जाता है जहाँ आप थे।

इस चार्ज से तीन चीज़ें एक साथ होती हैं: अपॉइंटमेंट बुक में अपॉइंटमेंट पेड हो जाती है, ऑयल आपके स्टॉक से घट जाता है, और सेल पौलिना की शिफ्ट में उसके पेमेंट तरीके के साथ दर्ज हो जाती है। अपॉइंटमेंट का कार्ड टिकट का पूरा टोटल दिखाता है, ऑयल सहित। अगले शनिवार, रेजिना ने मसाज और ऑयल दोनों का $1,630 का एक ही वाउचर से पेमेंट किया।

और जो क्लाइंट सिर्फ़ क्रीम लेने आती है, उसे भी वैसे ही चार्ज किया जाता है, बिना किसी अपॉइंटमेंट के: क्रीम पर टैप करें और चार्ज करें।

कैश रजिस्टर पर आपकी क्लाइंट किस तरह पेमेंट कर सकती है?

उन्हीं तरीकों से जो आप पहले से रिसेप्शन में स्वीकार करते हैं: कैश, आपके बैंक की टर्मिनल या ट्रांसफर। बैंक टर्मिनल उस टर्मिनल के लिए है जो आपके बैंक ने आपको दी है: आप हमेशा की तरह उस पर चार्ज करते हैं और वह बटन टैप करते हैं ताकि कैश रजिस्टर उसे दर्ज कर ले, और अगर चाहें तो वाउचर नंबर रेफरेंस या ऑथराइज़ेशन में डाल सकते हैं।

जब कोई क्लाइंट कुछ हिस्सा कैश में और बाकी कार्ड से चुकाती है, तो पौलिना जो कैश मिला वह लिखती है, बैंक टर्मिनल पर जाती है और बाकी राशि चार्ज करें टैप करती है। दोनों पेमेंट तरीके एक ही टिकट में दर्ज रहते हैं।

जो अपॉइंटमेंट के टिकट में नहीं आता, वह है QR से कार्ड पेमेंट, यानी वह चार्ज जो आपकी क्लाइंट अपने फ़ोन से चुकाती है। वह बिना अपॉइंटमेंट वाली सेल्स के लिए रहता है।

अगर क्लाइंट ने पहले ही एडवांस पे कर दिया हो तो क्या होता है?

तो चार्ज करें कोई नया टिकट नहीं बनाता। वह अपॉइंटमेंट बुक होने के समय से ही एक ऑर्डर रखती है, और अपॉइंटमेंट बुक में «एडवांस पेड» लिखा होता है; यही बात उस अपॉइंटमेंट के साथ भी होती है जिसमें «बिज़नेस में पे करें» लिखा हो। कैश रजिस्टर आपको उस ऑर्डर की बाकी राशि चार्ज करने के लिए बैलेंस पर ले जाती है, और ऑयल थोड़ी देर बाद एक अलग सेल में जाता है।

अगर उसने पूरा पेमेंट ऑनलाइन कर दिया है, तो अपॉइंटमेंट पहले से ही पेड दिखाती है और चार्ज करने के लिए कुछ नहीं बचता।

जब आप कैश रजिस्टर में प्रोडक्ट बेचते हैं तो वह आपके इन्वेंटरी से घट जाता है?

हाँ। जिस भी प्रोडक्ट में स्टॉक फ़ीचर ऑन है, वह कैश रजिस्टर में बिकने वाले हर पीस के साथ घटता है, और कैटलॉग में पौलिना देख सकती है कितने बचे हैं («6 उपलब्ध») या «स्टॉक खत्म»। कैश रजिस्टर वह नहीं बेचती जो मौजूद ही नहीं, जब तक आप कैश रजिस्टर के नियमों में बिना स्टॉक बेचें ऑन न करें।

स्टॉक खत्म होने से पहले पता चलने के लिए, अपनी प्रोडक्ट लिस्ट में हर प्रोडक्ट पर जब बचे तो बताएं सेट करें और एक नंबर डालें। वहाँ पहुँचने पर, प्रोडक्ट रीस्टॉक करें के साथ मार्क हो जाता है। जो माल आपके पास आता है, उसे बिक्री › एंट्रीज़ में, माल की एंट्री से जोड़ते हैं।

क्या कैश रजिस्टर का टिकट इनवॉइस का काम करता है?

नहीं। प्रिंटेड टिकट के नीचे लिखा होता है «यह टिकट फ़िस्कल रसीद (CFDI) नहीं है।», जब तक आप कैश रजिस्टर की सेटिंग्स में अपना खुद का नीचे का टेक्स्ट न लिखें। अगर आपकी क्लाइंट इनवॉइस माँगती है, तो आप उसे पहले की तरह अलग से बनाते रहते हैं।

जो इसमें होता है: मसाज और ऑयल अपनी कीमत के साथ, टोटल, फ़ोलियो नंबर और किसने अटेंड किया। अगर रेजिना को कागज़ नहीं चाहिए, तो WhatsApp पर भेजें उसी टिकट के साथ एक मैसेज बना देता है जिसे उसे भेजा जा सके।

आपकी शेल्फ़ ने क्या बेचा, यह कहाँ देखें?

बिक्री › रिपोर्ट्स में, सबसे ज़्यादा बिकने वाले सेक्शन में: हर आइटम, कितने पीस और कितना बिका। अपने पहले महीने में आंद्रेया ने देखा कि 23 लैवेंडर ऑयल बिके और सिर्फ़ 4 कोकोनट क्रीम, जबकि क्रीम ज़्यादा दिखने वाली जगह पर रखी थी। उसने क्रीम को फेशियल केबिन में शिफ्ट कर दिया, जहाँ उसे वाकई क्लाइंट पर लगाया जाता है।

अगर आप अपनी टीम को प्रतिशत के हिसाब से कमीशन देते हैं, तो टिकट का ऑयल भी गिना जाता है। अपॉइंटमेंट बुक पूरे टिकट को उस अपॉइंटमेंट का पैसा मानती है, और कमीशन उस पैसे पर कैलकुलेट होता है। अगर आप नहीं चाहतीं कि ऑयल थेरेपिस्ट के कमीशन में शामिल हो, तो उसे एक अलग सेल में चार्ज करें।

अपने स्पा में यह कैसे लागू करें?

Proyecta में अपने बिज़नेस को अपने शब्दों में बताएं। कुछ ऐसा: “सैन पेद्रो गार्सा गार्सिया में मेरे स्पा के लिए एक पेज, जिसमें मसाज, फेशियल और बॉडी ट्रीटमेंट उनकी कीमत और समय के साथ हों, हर थेरेपिस्ट के साथ ऑनलाइन अपॉइंटमेंट हो, और रिसेप्शन में जो तेल और क्रीम मैं बेचती हूँ, उनकी कीमत और हर एक के कितने पीस मेरे पास हैं”।

पेज पब्लिश होने के बाद, आपका स्पा पॉइंट ऑफ़ सेल बिक्री › पॉइंट ऑफ़ सेल में होता है: आप अपनी कैश रजिस्टर बनाते हैं और उस दिन से हर अपॉइंटमेंट चार्ज करें बटन से चार्ज होती है। अगर आपके पेज में अभी प्रोडक्ट्स नहीं हैं, तो Proyecta के चैट से कहें कि वह आपके प्रोडक्ट्स जोड़ दे।

और आज अपने पिछले शनिवार के वाउचर ढूँढें और उन जोड़ों को अलग करें जिनके आखिरी चार अंक एक जैसे हैं और जिनके बीच सिर्फ़ कुछ मिनट का फ़र्क है। हर जोड़ा एक ऐसी क्लाइंट है जिससे आपने अपॉइंटमेंट और प्रोडक्ट अलग-अलग चार्ज किया। proyecta.dev से शुरू करें।