Kassasystem för spa som tar betalt för bokningen och produkten på samma kvitto

Andrea driver ett urbant spa i San Pedro Garza García, med tre behandlingsrum och en hylla med oljor och krämer bredvid receptionen. Hon började leta efter ett kassasystem för spa på grund av en scen som upprepade sig varje lördag.

Regina kom ut från en 90-minuters massage och frågade om lavendeloljan de använt i behandlingsrummet. Paulina, receptionisten, hade redan tagit betalt för massagen i bankterminalen: $1,250. För oljan, $380, drog hon kortet igen. Regina gick därifrån med två kvitton och frågan om varför de inte tog betalt för allt på en gång. Oljan skrevs upp i hyllans anteckningsbok, utan namn, och massagen i bokningskalendern, utan oljan.

Vad är ett kassasystem för spa?

Det är kassan i din reception, där du tar betalt på ett enda kvitto för det som hände i behandlingsrummet och det kunden tar med sig från hyllan. Det som skiljer det från en terminal eller en anteckningsbok är att det känner till din bokningskalender: när du tar betalt markeras bokningen som betald.

I Proyecta har varje sida med bokningskalender Kassa, under Försäljning. Ägaren skapar sin kassa en gång med Skapa min kassa, och då visas Kassa 1 med tre betalsätt: Kontant, Bankterminal och Banköverföring. Innan det behöver du en aktiv betalmetod, och «Banköverföring eller kontant» räcker; för att öppna kassan i receptionen måste din sida vara publicerad. Därifrån öppnar den som tar emot kunder sitt skift och tar betalt.

Dina tjänster behöver inte skrivas in två gånger. Varje publicerad tjänst med pris dyker upp automatiskt i kassans Katalog, tillsammans med dina produkter.

Hur tar jag betalt för bokningen och produkten på samma kvitto?

Direkt från bokningen: i kalendern har Reginas bokning knappen Ta betalt, och när du trycker på den öppnas kassan med «Tar betalt för Reginas bokning», massagen redan på kvittot och Regina som kund. Om receptionen använder Disk står det «Ta betalt $1,250.00» i hennes rad så snart hon markeras som att hon kommit.

Det är fyra steg:

Du trycker på Ta betalt på bokningen. Om ingen har öppnat ett skift ber kassan om det: «Öppna kassan för att ta betalt för bokningen.»
Du trycker på lavendeloljan i Katalogen och den läggs till på samma kvitto.
Du trycker på Ta betalt, väljer hur kunden betalar och trycker på Bekräfta betalning.
Kassan säger «Försäljning registrerad» och «Bokning markerad som betald», och Tillbaka till kalendern tar dig tillbaka dit du var.

Med den betalningen händer tre saker samtidigt: bokningen hamnar i Betald i din kalender, oljan dras av från ditt lager och försäljningen läggs till Paulinas skift med sitt betalsätt. Bokningskortet visar kvittots totalbelopp, oljan inräknad. Lördagen därpå betalade Regina massage och olja med ett enda kvitto på $1,630.

Och kunden som bara kommer in för en kräm tar du betalt för på samma sätt, utan bokning: du trycker på krämen och Ta betalt.

Hur kan kunden betala dig i kassan?

Med det du redan tar emot i receptionen: kontant, din banks terminal eller banköverföring. Bankterminal är till för terminalen din bank redan gett dig: du tar betalt i den som vanligt och trycker på den knappen så att kassan registrerar det, med kvittots nummer i Referens eller auktorisering om du vill.

När en kund betalar en del kontant och resten med kort skriver Paulina in vad hon fick kontant, byter till Bankterminal och trycker på Ta betalt för det som saknas. Båda betalsätten hamnar på samma kvitto.

Det som inte finns på en bokningens kvitto är Kort med QR, betalningen som kunden gör från sin mobil. Den är till för försäljningar utan bokning.

Vad händer om kunden redan betalat en förskottsbetalning?

Då skapar Ta betalt inte ett nytt kvitto. Den bokningen har redan en order sedan den gjordes, och i kalendern står det «Förskott betalt»; samma gäller en som säger «Betalar i butiken». Kassan tar dig till Saldon för att ta betalt för det som saknas i den ordern, och oljan läggs i en separat försäljning, ett ögonblick senare.

Om hon betalade allt online säger bokningen redan Betald, och det finns inget att ta betalt för.

Dras produkten av från ditt lager när du säljer den i kassan?

Ja. Varje produkt med Lager minskar med varje enhet som säljs i kassan, och i Katalogen ser Paulina hur många som är kvar («6 tillgängliga») eller «Slut i lager». Kassan säljer inte det som inte finns, såvida du inte aktiverar Sälj utan lager i kassans regler.

För att få veta i tid innan det tar slut sätter du i din produktlista Meddela mig när det är kvar och ett nummer för varje produkt. När den nivån nås märks produkten Fylla på. Varan som kommer in lägger du till i Försäljning › Inleveranser, med Inleverans av varor.

Fungerar kassans kvitto som faktura?

Nej. Det utskrivna kvittot säger längst ner «Detta kvitto är inte ett skattedokument (CFDI).», om du inte skriver din egen Text längst ner i kassans inställningar. Om kunden ber om faktura fortsätter du att göra den utanför systemet.

Det som däremot finns med: massagen och oljan med sitt pris, totalbeloppet, kvittonumret och vem som tog emot kunden. Om Regina inte vill ha papper skapar Skicka via WhatsApp ett meddelande med samma kvitto för att skicka till henne.

Var ser du vad din hylla sålt?

I Försäljning › Rapporter, under Mest sålda: varje artikel, hur många enheter och hur mycket den sålt för. Under sin första månad såg Andrea 23 lavendeloljor och 4 kokoskrämer, trots att krämen stod mer synligt framme. Hon flyttade krämen till ansiktsbehandlingsrummet, där den verkligen används på kunden.

Om du betalar din personal provision i procent räknas oljan på kvittot också. Kalendern räknar hela kvittot som pengar från den bokningen, och provisionen beräknas på de pengarna. Om du inte vill att oljan ska ingå i terapeutens provision, ta betalt för den i en separat försäljning.

Hur sätter jag igång det på mitt spa?

Beskriv din verksamhet i Proyecta med dina egna ord. Något i stil med: “en sida för mitt spa i San Pedro Garza García, med massage, ansikts- och kroppsbehandlingar med pris och längd, onlinebokningar hos varje terapeut, och oljorna och krämerna jag säljer i receptionen, med pris och hur många jag har av varje”.

Med sidan publicerad hittar du ditt kassasystem för spa under Försäljning › Kassa: du skapar din kassa och från den dagen tar du betalt för varje bokning med knappen Ta betalt. Om din sida ännu inte har produkter, be Proyectas chatt att lägga till dina.

Och leta idag igenom kvittona från din senaste lördag och sortera ut paren med samma sista fyra siffror och bara några minuter emellan. Varje par är en kund som du tog betalt av för bokningen och produkten var för sig. Börja på proyecta.dev.