วิธีดูตารางนัดของวันนี้ในอีเมลก่อนออกจากบ้าน

ดาเนียลาเป็นนักกำหนดอาหารและมีคลินิกอยู่ที่ซีตากัวโร ลูกค้าจองนัดผ่านหน้าเว็บของเธอเอง ดังนั้นทุกเช้าก่อนออกจากบ้าน เธอจะเปิดแผงควบคุมเพื่อดูว่าวันนี้มีอะไรบ้าง วันจันทร์วันหนึ่งเธอเปิดดูตอนอยู่ในรถ ที่ไฟแดง และไม่ทันเห็นว่าผู้ป่วยนัด 9:00 น. ยังไม่ได้ยืนยัน เธอไปถึงตอน 8:50 น. ผู้ป่วยไม่มาเลย และช่วงเวลานั้นก็สูญไปเปล่า ๆ

ไม่มีอะไรเสียหรือพัง นัดนั้นอยู่ในตารางของเธออยู่แล้ว สิ่งที่ขาดไปมีแค่ว่าต้องมีใครบอกเธอตอน 7:00 น. โดยที่เธอไม่ต้องไปค้นหาเอง นั่นคือตารางนัดประจำวันทางอีเมล และใน Proyecta มีให้พร้อมใช้งานอยู่แล้ว

ตารางนัดประจำวันทางอีเมลคืออะไร

เป็นอีเมลที่ส่งถึงคุณวันละครั้ง พร้อมรายการนัดของวันนี้ เรียงตามเวลา ใน Proyecta เรียกว่า ตารางนัดของคุณวันนี้ และคุณจะได้รับในอีเมลของเจ้าของธุรกิจ ซึ่งเป็นที่เดียวกับที่คุณได้รับการแจ้งเตือนการจองใหม่อยู่แล้ว

คุณไม่ต้องเปิดแผงควบคุมหรือจำว่าต้องไปตรวจดูอะไร แค่อ่านในมือถือตอนกินข้าวเช้า ก็รู้แล้วว่าวันนี้เป็นอย่างไร

อีเมลมีอะไรบ้าง

นัดแต่ละรายการคือหนึ่งบรรทัด และบรรทัดนั้นมีข้อมูลที่คุณต้องใช้ตัดสินใจก่อนออกจากบ้าน:

1. เวลา ของนัด หรือ «ทั้งวัน» ถ้าไม่มีเวลาที่แน่นอน
2. ชื่อลูกค้า ถ้าลูกค้าไม่ได้ทิ้งชื่อไว้ จะแสดงว่า «ลูกค้าไม่ระบุชื่อ»
3. บริการ และถ้ามามากกว่าหนึ่งคน จะระบุว่ากี่คน ถ้าธุรกิจของคุณมีหลายสาขา ก็จะระบุสาขาด้วย
4. «รอการยืนยัน» เมื่อนัดนั้นยังรอให้คุณยืนยัน
5. สถานะการชำระเงิน: ชำระแล้ว, ชำระมัดจำแล้ว, รอชำระเงิน, ชำระที่หน้าร้าน, แพ็กเกจ หรือสมาชิกภาพ

ด้านล่างมีปุ่ม เปิดตารางนัดของฉัน ที่พาคุณไปที่ตารางนัดโดยตรง ถ้าคุณมีหลายปฏิทิน เช่น หนึ่งปฏิทินต่อผู้ให้บริการแต่ละคน นัดจะถูกจัดกลุ่มไว้ใต้ชื่อของแต่ละคน ถ้ามีปฏิทินเดียว จะไม่มีหัวข้อแยก

หัวข้ออีเมลบอกสิ่งสำคัญที่สุดให้คุณรู้โดยไม่ต้องเปิดอ่าน: «ตารางนัดวันนี้ของ Consultorio Daniela: 4 นัด»

มาถึงตอนไหน และตอนไหนที่ไม่มา

โดยปริยายจะมาถึงตอน 7:00 น. ตามเวลาของธุรกิจคุณ ถ้าระบบมีปัญหาขัดข้องช่วงนั้น ก็ยังส่งให้ได้ในสามชั่วโมงถัดไป แต่ไม่เกินนั้น เพราะตารางนัดของวันนี้ที่มาถึงตอนบ่ายสี่โมงไม่มีประโยชน์อะไรแล้ว จึงไม่ส่ง

และจะมาถึงเฉพาะวันที่คุณมีนัดเท่านั้น วันอาทิตย์ที่ไม่มีใครจองนัดเลย คุณจะไม่ได้รับอีเมลเปล่า ๆ ที่บอกว่า «วันนี้ไม่มีนัด» ถ้าไม่มีนัด ก็ไม่มีอีเมล

และจะไม่ได้รับซ้ำสองครั้งในวันเดียวกัน แม้ระบบจะรีสตาร์ท สรุปของวันนี้ก็จะถูกส่งเพียงครั้งเดียวเท่านั้น

เปิดหรือปิดได้อย่างไร

ค่าเริ่มต้นเปิดใช้งานไว้แล้ว ถ้าต้องการปิด ให้เข้าไปที่ ตารางนัด แล้วไปที่ การตั้งค่า ในหัวข้อ «การแจ้งเตือนสำหรับคุณ» จะมีสวิตช์ สรุปตารางนัดประจำวัน พร้อมเวลาที่จะได้รับอยู่ข้าง ๆ อีเมลฉบับเดียวกันก็มีคำแนะนำวิธีปิดไว้ตอนท้ายด้วย

ในหน้านั้นเองคุณจะเห็นว่าการแจ้งเตือนกำลังส่งไปที่อีเมลไหน ถ้าระบบแจ้งว่ายังไม่มีอีเมลของคุณ แสดงว่าการแจ้งเตือนจะไม่มาถึงคุณ ควรแก้ไขให้เรียบร้อยก่อนรอสรุปของวันจันทร์

คลินิกของดาเนียลาเปลี่ยนไปอย่างไร

สามอย่าง ไม่มีอะไรยุ่งยากเลย

อย่างแรก: «รอการยืนยัน» ไม่หลุดสายตาเธออีกต่อไป อีเมลวันจันทร์แจ้งนัด 9:00 น. ให้เธอเห็นตั้งแต่ 7:00 น. และตอนนั้นเองเธอก็ส่งข้อความ WhatsApp ไปถามผู้ป่วยว่าจะมาจริงไหม ผู้ป่วยตอบว่ามาไม่ได้ ดาเนียลาจึงเสนอเวลานั้นให้คนอื่นแทน

อย่างที่สอง: เธอรู้ว่าใครจ่ายเงินไปแล้วบ้าง การปรึกษาครั้งแรกของเธอต้องมีมัดจำ และในอีเมลจะเห็น «ชำระมัดจำแล้ว» อยู่ข้างชื่อ ส่วนนัดติดตามผลจะบอกว่า «ชำระที่หน้าร้าน» ทำให้เธอรู้อยู่แล้วว่าต้องเก็บเงินตอนไหน

อย่างที่สามเป็นสิ่งที่ดาเนียลาไม่ได้คาดไว้ อีร์มา ผู้ช่วยของเธอก็ได้รับอีเมลนี้เหมือนกัน เพราะถูกตั้งเป็นผู้ดูแลหน้าเว็บด้วย ทั้งสองคนไปถึงคลินิกโดยรู้ข้อมูลเดียวกัน ไม่ต้องให้ดาเนียลาส่งตารางนัดให้ทางข้อความอีก

สิ่งนี้ใช้แทนการตรวจดูตารางนัดได้ไหม

ไม่ได้ มันเป็นเหมือนภาพนิ่ง ณ เวลา 7:00 น. เท่านั้น ถ้ามีคนจองนัดตอน 11:00 น. หรือยกเลิกตอน 10:00 น. อีเมลของวันนี้จะไม่รู้เรื่องนั้น เพราะสิ่งนั้นมีการแจ้งเตือนของตัวเองสำหรับการจองใหม่และการยกเลิกแต่ละครั้ง ซึ่งจะส่งมาแยกต่างหากทันทีที่เกิดขึ้น สรุปนี้มีไว้ช่วยให้คุณเริ่มต้นวันได้ ส่วนสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างวัน ตารางนัดของคุณยังคงเป็นตัวจริงที่ใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีนัดจำนวนมาก อีเมลจะแสดงรายการ 80 นัดแรก และบอกตอนท้ายว่ามีอีกกี่นัดในตารางของคุณ («และอีก 4 นัดในตารางของคุณ»)

จะเริ่มใช้กับธุรกิจของฉันได้อย่างไร

อธิบายธุรกิจของคุณให้ Proyecta ฟังด้วยคำพูดของคุณเอง เช่น “หน้าเว็บสำหรับคลินิกนักกำหนดอาหารของฉันในซีตากัวโร พร้อมบริการและราคา นัดออนไลน์ที่ต้องมัดจำสำหรับการปรึกษาครั้งแรก และปุ่ม WhatsApp”

เมื่อหน้าเว็บของคุณเผยแพร่แล้วและเปิดใช้งานระบบนัดหมาย สรุปตอน 7:00 น. จะเปิดใช้งานให้พร้อมเลย พรุ่งนี้ เมื่อมีนัดแรกเข้ามาแล้ว ให้ตรวจอีเมลก่อนเปิดอะไรอื่น เริ่มต้นได้ที่ proyecta.dev