如何在出门前通过邮件查看今日日程

达妮埃拉是一名营养师，诊所开在 Zitácuaro。预约都是客户通过她的网站自己订的，所以每天早上出门前，她都要打开后台看看今天的安排。有一个星期一，她是在开车、等红灯的那一刻才打开的，没注意到9点那位患者还没确认。她8:50到了诊所，患者始终没出现，那个时段就这样白白浪费了。

其实什么都没出问题。预约本来就在她的日程表里，唯一缺的是有人能在早上7点主动告诉她，而不用她自己去查。这就是”每日日程邮件”要做的事，在 Proyecta 里已经帮你准备好了。

什么是每日日程邮件？

这是一封每天发送一次的邮件，列出你今天的所有预约，按时间排序。在 Proyecta 里它叫做今日日程，会发到商家主的邮箱——也就是你平时收到新预约通知的那个邮箱。

你不需要打开后台，也不用提醒自己去查看。吃早饭的时候用手机看一眼，就知道今天是怎样的一天。

邮件里有什么？

每条预约占一行，每一行都写着你出门前做决定需要的信息：

1. 预约的时间，如果没有固定时间，就显示”全天”。
2. **客户姓名。**如果对方没留姓名，就显示”未留姓名的客户”。
3. 预约的服务，如果是多人一起来，还会显示人数。如果你的生意有多个分店，也会标明是哪一家。
4. “待确认”，表示这条预约还在等你确认。
5. **付款情况：**已付款、已付定金、待付款、到店付款、套餐或会员卡。

邮件下方有个按钮，打开我的日程，点一下直接进入你的日程表。如果你有多个日历，比如按每位专业人员分开，预约会按每个人的名字分组显示。如果只有一个日历，就不会出现分组标题。

邮件标题不用打开就能告诉你最重要的信息：“Consultorio Daniela 今日日程：4 条预约”。

几点发送？什么时候不会发送？

默认在你商家所在时区的早上7:00发送。如果系统在那个时间出了点小问题，接下来三个小时内仍会补发，但不会再晚：下午四点才收到”今日日程”已经没意义了，所以不会发。

而且只有当天有预约才会发送。如果某个星期日没有人预约，你不会收到一封写着”今天没有安排”的空邮件。没有预约，就没有邮件。

同一天也不会收到两次。即使系统重启，今天的摘要也只会发送一次。

怎么开启或关闭？

这项功能默认是开启的。要关闭，进入日程，然后进入设置，在”给你的通知”里能找到每日日程摘要开关，旁边会显示发送时间。邮件末尾也会附上关闭的方法。

在同一个地方你也能看到通知发到了哪个邮箱。如果显示你还没填邮箱，通知就收不到，最好在等下周一的摘要之前先把它补上。

达妮埃拉的诊所发生了什么变化？

有三个变化，都不复杂。

第一：“待确认”再也不会被她忽略。星期一的邮件从早上7点就标出了9点那条预约，她立刻用 WhatsApp 问患者是否真的会来。患者回复说来不了，达妮埃拉就把那个时段让给了别人。

第二：她清楚谁已经付款了。她的初诊要求付定金，邮件里会在名字旁边标出”已付定金”。复诊则显示”到店付款”，所以她提前就知道最后该收多少钱。

第三点是达妮埃拉没想到的：她的助理伊尔玛也收到了这封邮件，因为她在网站上被设为了管理员。两人到诊所时知道的信息完全一样，达妮埃拉也不用再专门发消息把日程告诉她。

这能代替我查看日程表吗？

不能。它只是早上7点那一刻的快照。如果有人在11点预约，或者在10点取消，今天的这封邮件不会知道——这时就要靠每次预约和每次取消时单独发来的实时通知。摘要邮件是用来开启一天的，至于一天当中发生的事，还是要看你的日程表。

如果预约很多，邮件会列出前80条，最后告诉你日程表里还有多少条(“日程表里还有4条预约”)。

怎么在我的生意里用上这个功能？

用你自己的话在 Proyecta 里描述你的生意。比如：“给我在Zitácuaro的营养诊所做一个网站，带上我的服务和价格，在线预约、首次咨询要付定金，还要有 WhatsApp 按钮”。

网站发布、预约功能开启之后，早上7点的摘要就已经默认打开了。等你的第一条预约进来，明天在打开其他任何东西之前，先看看你的邮箱。现在就从 proyecta.dev 开始。