چطور یک صفحه ثبت‌نام رویداد بسازیم که بگوید چند نفر واقعاً می‌آیند
یک صفحه ثبت‌نام رویداد، تاریخ، ساعت و مکان را اعلام می‌کند و افرادی را که ثبت‌نام می‌کنند در یک فهرست جمع می‌کند. برای اینکه بدانی چند صندلی بگذاری، عدد تأییدشده‌ها به کار می‌آید - عددی که خودت جابه‌جایش می‌کنی - نه عدد ثبت‌نام‌شده‌ها.
ماتیلده یک کتاب‌فروشی در پاتزکوئارو دارد، یک بلوک پایین‌تر از میدان شهر، و تا امسال هرگز صفحه ثبت‌نام رویدادی نداشت: پوستر را در فیس‌بوک می‌گذاشت و «علاقه‌مندم»ها را می‌شمرد. در ماه مارس، رمان یک نویسنده اهل میچوآکان را معرفی کرد. نود و شش نفر «علاقه‌مندم» زدند، شصت صندلی کرایه کرد و هفده نفر آمدند.
در ماه ژوئن برعکس عمل کرد. چیزی کرایه نکرد، دوازده نیمکت کتاب‌فروشی را بیرون آورد و چهل‌وسه نفر آمدند. نیمی از آن‌ها ایستاده، از روی پیاده‌رو، به قرائت گوش دادند.
هر دو بار یک چیز کم داشت: یک عدد، پیش از روز پنج‌شنبه. یک «علاقه‌مندم» نه اسمی به‌جا می‌گذارد نه شماره‌تلفنی، پس کسی نیست که از او بپرسی آیا بالأخره می‌آید یا نه.
صفحه ثبت‌نام رویداد چیست؟
صفحه‌ای است با تاریخ، ساعت و مکان یک رویداد، و دکمه‌ای برای ثبت‌نام که اسم و راه تماس هر فرد را در یک فهرست ثبت می‌کند. نه بلیت می‌فروشد و نه صندلی رزرو می‌کند: یک «اونجا می‌بینمت» را به صفی تبدیل می‌کند که می‌توانی بشمری‌اش و برایش پیام بفرستی.
در صفحه‌ای که با Proyecta ساخته شده، این بخش در قسمت رویدادها در پنل تو جا دارد. هر رویداد عنوان، زمان شروع (روز و ساعت)، زمان پایان در صورت وجود، مکان، توضیحی با برنامه، هزینه و چه چیزی باید با خود بیاورند، و عکس‌ها را دارد که پوستر اول آن‌هاست.
و یک کلید دارد: نیاز به ثبت‌نام دارد. وقتی خاموش است، رویداد فقط اعلام می‌شود. وقتی روشن است، دکمه ثبت‌نام برایش ظاهر می‌شود.
یک رویداد یعنی یک تاریخ مشخص: رونمایی روز پنج‌شنبه، دوچرخه‌سواری گروهی یک فروشگاه دوچرخه، کلاس بازِ یک کارگاه سفالگری. چیزی که هر هفته تکرار می‌شود، مثل باشگاه کتاب‌خوانی روزهای سه‌شنبه، یک برنامه زمانی است، نه یک رویداد.
از کسی که ثبت‌نام می‌کند چه اطلاعاتی می‌خواهی؟
در ابتدا چهار مورد، و فقط دو تا اجباری است: نام کامل و ایمیل. شماره‌تلفن یا WhatsApp و توضیحات اختیاری هستند.
این کم‌بودن عمدی است. برای شمردن صندلی‌ها یک اسم کافی است، و برای خبر دادن تغییر ساعت، یک ایمیل. سن، شغل یا اینکه از کجا باخبر شده‌اند تغییری در تعداد صندلی‌هایی که می‌گذاری نمی‌دهد.
نام رویداد از قبل در بخش توضیحات نوشته می‌شود، تا بدون پرسیدن بدانی برای کدام رویداد ثبت‌نام کرده. خود فرد هم می‌تواند نکته‌اش را همان‌جا اضافه کند: «سه نفریم»، «دیر می‌رسم».
ماتیلده WhatsApp را اختیاری می‌گذارد، اما در توضیحات از آن می‌خواهد: «شماره WhatsAppات را به ما بده تا اگر ساعت تغییر کرد خبرت کنیم». در رونمایی شهریورماهش، ۵۲ نفر ثبت‌نام کردند و ۴۴ نفر آن را وارد کردند.
وقتی کسی ثبت‌نام می‌کند چه اتفاقی می‌افتد؟
سه اتفاق می‌افتد، و هیچ‌کدام به این بستگی ندارد که تو حواست باشد. فرد روی صفحه می‌بیند که ثبت‌نامش انجام شده، یک ایمیل تأیید همراه با شماره پرونده‌اش دریافت می‌کند، و تو هم ایمیل دیگری با اطلاعاتش می‌گیری. از همان لحظه، در پنل تو، در بخش شرکت‌کنندگان، ظاهر می‌شود.
به یک نکته دقت کن: آن ایمیل ثبت‌نام را تأیید می‌کند، اما آدرس یا ساعت را تکرار نمی‌کند. به همین دلیل صفحه رویداد باید همه‌چیز را بگوید، و یادآوری یک روز قبل را خودت باید بفرستی. دیگر می‌دانی به چه کسانی: برای همین بود که راه تماس را خواستی.
از کجا می‌دانی چند نفر می‌آیند؟
با عدد تأییدشده‌ها، نه ثبت‌نام‌شده‌ها. فهرست شرکت‌کنندگان سه زبانه دارد: در انتظار تأیید، تأییدشده و لغوشده، و بالای آن شمارنده‌ای هست که فقط تأییدشده‌ها را جمع می‌زند.
هر ثبت‌نامی وارد «در انتظار تأیید» می‌شود. از آنجا تو خودت با یک دکمه جابه‌جایش می‌کنی: تأیید یا لغو. اگر کسی لغو کرد اما بعد تصمیم گرفت بیاید، دوباره بازش می‌کنی و برمی‌گردد به «در انتظار تأیید».
ماتیلده این‌طور از آن استفاده می‌کند. روز سه‌شنبه، دو روز قبل، به تک‌تک افراد «در انتظار تأیید» پیام می‌دهد: «پنج‌شنبه ساعت ۷ همراهمان هستی؟».
هر کس بله بگوید، تأییدش می‌کند. هر کس نه بگوید، لغوش می‌کند. کسی که جواب ندهد در «در انتظار تأیید» می‌ماند، و برای او صندلی نمی‌گذارد.
در شهریور، از ۵۲ نفر ثبت‌نام‌شده، ۳۱ نفر تأیید کردند. چهل صندلی کرایه کرد: ۳۱ تا برای تأییدشده‌ها و نه تای دیگر برای کسانی که بی‌خبر سر می‌رسند. ۳۴ نفر آمدند. شش صندلی اضافه ماند و کسی ایستاده گوش نداد.
وقتی ظرفیت پر شد، صفحه ثبت‌نام را می‌بندد؟
نه. شمارنده فقط می‌شمرد، جا رزرو نمی‌کند، و خودِ پنل تو هم همین را می‌گوید: «شمارش اطلاع‌رسانی است: نه جایی را رزرو می‌کند و نه محدودیت ظرفیتی اعمال می‌کند». اگر مکانت چهل نفر جا داشته باشد، نفر چهل‌ویکم هم به همان راحتی ثبت‌نام می‌کند.
خودت با یک حرکت آن را می‌بندی: کلید نیاز به ثبت‌نام دارد را در آن رویداد خاموش می‌کنی. دکمه ناپدید می‌شود و رویداد همچنان، با تاریخ و مکانش، منتشر باقی می‌ماند.
به همین دلیل بهتر است از همان روز اول ظرفیت را در توضیحات بنویسی، و وقتی ثبت‌نام را خاموش کردی آن را به «ظرفیت تکمیل» تغییر بدهی. این‌طور کسی که دیر می‌رسد می‌فهمد چرا دیگر دکمه‌ای نیست.
صفحه چه کارهایی را برایت انجام نمی‌دهد؟
سه مورد، و بهتر است پیش از هر اعلانی آن‌ها را بدانی:
- پول نمی‌گیرد. بخش رویدادها فقط اعلام و ثبت‌نام می‌کند. اگر کارگاهت هزینه دارد، قیمت و نحوه پرداخت را در توضیحات بنویس.
- دو رویداد را از هم جدا نمی‌کند. فهرست شرکت‌کنندگان و شمارنده‌اش یکی هستند. در مردادماه، ماتیلده همزمان برای یک قرائت و یک کارگاه صحافی در همان هفته ثبت‌نام باز کرد: شمارنده می‌گفت ۳۸ اما نمی‌گفت مال کدام است. اینکه هر کس برای کدام رویداد آمده را فقط می‌شود از توضیحاتش، در بخش درخواست‌ها، خواند. کار درست این است که یک ثبت‌نام را در یک زمان باز کنی.
- «خوانده‌شده» را از «تأییدشده» تشخیص نمی‌دهد. ثبت‌نام‌ها در بخش درخواست‌ها هم ظاهر می‌شوند، و اگر آنجا یکی را خوانده‌شده علامت بزنی، در بخش شرکت‌کنندگان به‌عنوان تأییدشده حساب می‌شود. همیشه تأیید و لغو را از بخش شرکت‌کنندگان انجام بده.
کاری که خودش به‌تنهایی انجام می‌دهد، مرتب‌سازی است. در پنل تو رویدادها را می‌شود به‌صورت تقویم (روز، هفته یا ماه) یا فهرست دید، جدا شده در دو بخش آینده و گذشته. رونمایی شهریورماه، بدون اینکه ماتیلده آن را پاک کند، خودش به بخش گذشته منتقل شد.
پیش از اعلان رویداد بعدی‌ات، این حساب را بکن
آخرین رویدادت را در نظر بگیر و سه عدد بنویس: چند نفر گفتند می‌آیند، چند جا آماده کردی و چند نفر واقعاً آمدند. اگر نمی‌توانی عدد اول را با یک رقم دقیق پر کنی، دقیقاً همین چیزی است که یک صفحه ثبت‌نام رویداد به تو می‌دهد.
بعد همین‌طور که هست در Proyecta توصیفش کن: «یک صفحه برای کتاب‌فروشی‌ام در پاتزکوئارو با بخش رویدادها: رونمایی یک کتاب در روز پنج‌شنبه ۱۲ نوامبر ساعت ۷ عصر، ورود آزاد، ظرفیت ۴۰ نفر و ثبت‌نام با نام، ایمیل و WhatsApp».
بعد از انتشار، وارد بخش رویدادها در پنلت شو، تاریخ و ساعت را بررسی کن، پوستر را بارگذاری کن و «نیاز به ثبت‌نام دارد» را روشن کن؛ اگر رویداد نمونه‌ای باقی مانده، پاکش کن. بعد خودت ثبت‌نام کن: ببین ایمیل برایت می‌آید، در بخش شرکت‌کنندگان ظاهر می‌شوی و در بخش درخواست‌ها می‌شود خواند برای کدام رویداد ثبت‌نام کردی. بعد آن ثبت‌نام آزمایشی را لغو کن.
دو روز قبل، بپرس. روز پنج‌شنبه همان تعداد صندلی را بگذار که شمارنده می‌گوید، نه آن‌چه در ذهنت تصور می‌کنی. از proyecta.dev شروع کن.