Як зробити сторінку реєстрації на подію, яка скаже тобі, скільки людей прийде
Сторінка реєстрації на подію публікує дату, час і місце та збирає в список тих, хто записався. Щоб знати, скільки стільців поставити, потрібна кількість підтверджених — її переносиш ти сам, а не кількість зареєстрованих.
Матільда має книгарню в Патскуаро, за один квартал від площі, і до цього року в неї ніколи не було сторінки реєстрації на подію: вона викладала афішу на Facebook і рахувала «Цікавить». У березні вона презентувала роман письменниці з Мічоакана. Дев’яносто шість людей позначили «Цікавить», вона взяла в оренду шістдесят стільців, а прийшло сімнадцять.
У червні вона зробила навпаки. Нічого не орендувала, винесла дванадцять лавок із книгарні — і прийшло сорок три людини. Половина слухала читання стоячи, з тротуару.
Обидва рази їй не вистачало одного й того самого: числа до четверга. «Цікавить» не залишає ні імені, ні телефону, тож немає кому запитати, чи таки прийде.
Що таке сторінка реєстрації на подію?
Це сторінка з датою, часом і місцем проведення події та кнопкою для запису, яка заносить у список ім’я та контакт кожної людини. Вона не продає квитки й не бронює місця: вона перетворює «побачимось там» на чергу, яку можна полічити і якій можна написати.
На сторінці, зробленій у Proyecta, це живе в розділі Події твоєї панелі. Кожна подія має назву, початок (день і час), завершення, якщо є, місце проведення, опис із програмою, вартістю і тим, що взяти з собою, а також фотографії — афіша йде першою.
І має перемикач: Потрібна реєстрація. Вимкнений — подія просто анонсується. Увімкнений — з’являється кнопка для реєстрації.
Подія — це дата: презентація у четвер, велопрогулянка від велосипедного магазину, відкритий урок у гончарній майстерні. Те, що повторюється щотижня, як книжковий клуб по вівторках, — це розклад, а не подія.
Які дані ти питаєш у того, хто реєструється?
За замовчуванням — чотири, і лише два обов’язкові: повне ім’я та електронна пошта. Телефон або WhatsApp і коментарі — необов’язкові.
Це мало — й так навмисно. Щоб полічити стільці, достатньо імені, а щоб попередити про зміну часу — електронної пошти. Вік, чим людина займається чи звідки про подію дізналася не змінюють, скільки стільців ти поставиш.
Назва події вже прописана в коментарях, тож ти знаєш, на яку саме людина записалась, без зайвих запитань. Сама людина може дописати туди своє: «нас буде троє», «прийду пізніше».
Матільда лишає WhatsApp необов’язковим, але просить його в описі: «залиш нам свій WhatsApp, і ми попередимо, якщо зміниться час». На її вересневій презентації записалося 52 людини, і 44 з них його вказали.
Що відбувається, коли хтось реєструється?
Три речі, і жодна з них не залежить від того, чи ти стежиш за цим. Людина бачить на екрані, що зареєструвалася, їй приходить лист-підтвердження з номером заявки, а тобі приходить інший лист із її даними. З цього моменту вона з’являється в твоїй панелі, у розділі Учасники.
Зверни увагу на одне: цей лист підтверджує реєстрацію, але не повторює адресу чи час. Тому сторінка події має сказати все сама, а нагадування за день до події надсилаєш ти. Кому — вже відомо: саме для цього ти й питав контакт.
Як ти дізнаєшся, скільки людей прийде?
За кількістю підтверджених, а не зареєстрованих. Список учасників має три вкладки — Очікують підтвердження, Підтверджені і Скасовані, а зверху — рахунок, який враховує тільки підтверджених.
Будь-яка реєстрація потрапляє в «Очікують підтвердження». Звідти ти переносиш її сам однією кнопкою: Підтвердити або Скасувати. Якщо хтось скасував, а потім таки йде, відкриваєш запис знову — і він повертається в «Очікують підтвердження».
Матільда користується цим так. У вівторок, за два дні, вона пише кожній людині з «Очікують підтвердження»: «приєднаєшся до нас у четвер о 7?».
Хто відповідає «так» — підтверджує. Хто каже «ні» — скасовує. Хто не відповідає, залишається в «Очікують підтвердження», і для такого стільця вона не готує.
У вересні з 52 зареєстрованих підтвердили 31. Вона взяла в оренду сорок стільців: 31 для підтверджених і ще дев’ять — для тих, хто приходить без попередження. Прийшло 34. Залишилося шість вільних стільців, і ніхто не стояв.
Чи закриває сторінка реєстрацію, коли місця заповнюються?
Ні. Рахунок лише лічить, а не бронює, і твоя власна панель каже саме це: «Інформаційний підрахунок: не бронює місця і не встановлює обмеження на кількість». Якщо в твоєму приміщенні вміщується сорок людей, сорок перший реєстрант однаково потрапить до списку.
Закриваєш реєстрацію ти сам, одним рухом: вимикаєш Потрібна реєстрація в події. Кнопка зникає, а подія лишається опублікованою — зі своєю датою й місцем.
Тому варто одразу, з першого дня, написати в описі кількість місць, а коли вимкнеш реєстрацію — змінити на «місця закінчилися». Тоді той, хто прийде пізніше, зрозуміє, чому кнопки вже немає.
Що сторінка НЕ робить за тебе?
Три речі, і про них варто знати ще до того, як ти щось анонсуєш:
- Не бере оплату. Розділ подій анонсує і реєструє. Якщо твій майстер-клас платний, вкажи ціну та спосіб оплати в описі.
- Не розділяє дві події. Список учасників та його рахунок — спільні для всіх подій. У серпні Матільда відкрила реєстрацію одразу на читання і на майстер-клас із переплетення книг того самого тижня: рахунок показував 38, але не вказував, на яку саме подію. На яку подію йде кожна людина, можна прочитати тільки в її коментарях, у розділі Запити. Практичніше відкривати реєстрацію на одну подію за раз.
- Не розрізняє «прочитано» і «підтверджено». Реєстрації також з’являються в Запитах, і якщо там позначити одну як прочитану, в Учасниках вона рахуватиметься як підтверджена. Підтверджуй і скасовуй завжди з розділу Учасники.
Що вона справді робить сама — це впорядковує. У твоїй панелі події видно в календарі (день, тиждень або місяць) чи в списку, розділені на Майбутні й Минулі. Вереснева презентація перейшла в Минулі без того, щоб Матільда її видаляла.
Перед тим як анонсувати наступну подію, зроби цей підрахунок
Візьми свою останню подію і запиши три числа: скільки людей сказали, що прийдуть, скільки місць ти підготував і скільки прийшло насправді. Якщо перше число ти не можеш заповнити точно — саме це тобі й дає сторінка реєстрації на подію.
Потім опиши це в Proyecta так само прямо: «сторінка для моєї книгарні в Патскуаро з розділом подій: презентація книги у четвер, 12 листопада, о 7 вечора, вхід вільний, місткість 40 людей і реєстрація з ім’ям, електронною поштою та WhatsApp».
Коли сторінку опубліковано, заходь у розділ Події своєї панелі, перевір дату і час, завантаж афішу і увімкни «Потрібна реєстрація»; якщо лишилася якась приклад-подія, видали її. Потім зареєструйся сам: перевір, що тобі прийшов лист, що ти з’явився в Учасниках і що в Запитах видно, на яку подію ти записався. Тоді скасуй цю тестову реєстрацію.
За два дні — запитай. У четвер поставиш стільки стільців, скільки показує рахунок, а не скільки тобі здається. Почни на proyecta.dev.