如何制作一个能告诉你有多少人会来的活动报名页面

玛蒂尔德在帕茨夸罗开着一家书店,离广场只有一个街区,直到今年,她从没做过活动报名页面:只是把海报发到Facebook上,数一数有多少人点”感兴趣”。三月,她办了一场米却肯作家小说的发布会。九十六个人点了”感兴趣”,她租了六十张椅子,结果来了十七个人。

六月她反过来做。什么都没租,只搬出了书店里的十二条长凳,结果来了四十三个人。一半人是站着听完的,还有人站在人行道上。

两次她都缺同一样东西:一个在周四之前就能知道的数字。“感兴趣”不会留下姓名或电话,所以到头来没人可以去问一句”你到底来不来”。

什么是活动报名页面?

它是一个写明活动日期、时间和地点的页面,上面有一个报名按钮,点了之后会把每个人的姓名和联系方式记进一份名单。它不卖票,也不预留座位:它把一句”到时候见”变成一份你数得出来、也能联系得到的名单。

在用Proyecta搭建的页面里,这一切都放在你后台的活动板块。每个活动都有标题、开始时间(日期和时间)、结束时间(如果有)、地点、一段写明流程、费用和需要带什么的描述,还有照片——海报放在第一张。

还有一个开关:需要报名。关闭时,活动只是被公布出来。打开时,报名按钮就会出现。

一个活动是一个具体的日子:周四的发布会、一家自行车店组织的骑行、陶艺工作室的公开课。每周都会重复的事,比如周二的读书会,是一个固定时间安排,不是一个活动。

一开始是四项,其中只有两项是必填的:全名和邮箱。电话或WhatsApp和留言都是可选的。

问得少是故意的。数椅子只需要一个名字,通知时间有变只需要一个邮箱。年龄、职业或者从哪儿知道这个活动,都不会改变你要摆几张椅子。

活动名称会自动写进留言里,这样你不用问就知道对方报的是哪个活动。对方也可以在那里加上自己的话:“我们三个人一起来”、“我会晚到”。

玛蒂尔德把WhatsApp设成可选项,但在描述里专门提了一句:“留下你的WhatsApp,时间有变化我们会通知你”。她九月那场发布会一共有52人报名,其中44人留了WhatsApp。

会发生三件事,而且都不需要你盯着。对方会在屏幕上看到自己报名成功,随后收到一封带编号的确认邮件,而你也会收到另一封写着对方信息的邮件。从那一刻起,这个人就会出现在你后台的参会者板块里。

要留意一点:那封确认邮件只确认了报名,并不会重复地址或时间。所以活动页面本身必须把一切都写清楚,提前一天的提醒也要你自己发。反正你已经有联系方式了——这正是你要联系方式的原因。

靠”已确认”的人数,不是”已报名”的人数。参会者名单有三个标签:待确认、已确认和已取消,上方的计数器只统计已确认的人。

每一个报名一开始都会落在”待确认”里。接下来由你用一个按钮来处理:确认或取消。如果有人取消了之后又决定要来,你可以重新打开,它会回到”待确认”。

玛蒂尔德就是这样用的。周二,也就是活动前两天,她会给”待确认”里的每个人发消息:“周四晚上七点你真的能来吗?”。

回答说能来的,她就确认;说不能来的,她就取消。没回复的人留在”待确认”里,她不会给这种人准备椅子。

九月那次,52个报名的人里有31人确认。她租了四十张椅子:31张给已确认的人,另外九张留给那些不打招呼就来的人。最后来了34个人,多出六张椅子,没有人站着听。

不会。计数器只是在数数,不会帮你预留名额,后台本身也写明了这一点:“仅供参考的统计数字:不会预留名额,也不会设置人数上限”。如果你的场地只坐得下四十人,第四十一个报名照样能进来。

关闭报名要靠你自己动手:把活动的需要报名关掉。按钮就会消失,活动依然挂在页面上,日期和地点都不变。

所以最好从第一天起就在描述里写清楚名额,等你关掉报名时再改成”名额已满”。这样晚来的人才明白为什么按钮不见了。

有三件事,最好在你公布任何消息之前就弄清楚:

**不收款。**活动板块只负责公布信息和收集报名。如果你的工作坊要收费,把价格和付款方式写在描述里。
不会区分两个活动。参会者名单和它的计数器是同一套。八月,玛蒂尔德在同一周开了一场朗读会和一场装订工作坊的报名:计数器显示38,却没说是哪场的38。要知道每个人报的是哪个活动,只能去申请板块里看留言。实际一点的做法是一次只开一个报名。
**不会区分”已读”和”已确认”。**报名信息也会出现在申请板块里,如果你在那里把一条标成已读,它在参会者里就会算作已确认。确认和取消永远要在参会者板块里操作。

它能自己做好的一件事是归类。在你的后台,活动可以按日历(日、周或月)或日程表来查看,分成”即将举行”和”已结束”。九月那场发布会结束后自动归到了”已结束”,玛蒂尔德根本没动手删过它。

拿出你上一场活动,写下三个数字:有多少人说过要来,你准备了多少个位置,又来了多少人。如果第一个数字你填不出一个确切的数字,那正是活动报名页面能给你的东西。

然后原样把这些告诉Proyecta:“给我在帕茨夸罗的书店做一个页面,带一个活动板块:11月12日周四晚上七点的新书发布会,免费入场,名额40人,报名要填姓名、邮箱和WhatsApp”。

页面发布后,进入后台的活动板块,检查日期和时间,上传海报,打开”需要报名”;如果还留着什么示例活动,把它删掉。然后自己报名试一遍:确认你收到了邮件,自己出现在参会者里,申请板块里也能看出你报的是哪个活动。之后把这条测试报名取消掉。

提前两天,去问一问。周四摆的椅子数要听计数器的,不是靠自己想象。现在就从proyecta.dev开始。